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时间管理计划总结

时间管理计划总结

作者: 蔡钰峰 | 来源:发表于2018-06-24 19:08 被阅读0次

想改变现状,想改变人生,第一我们需要养成早睡早起的习惯!

无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。

成功人士有很好的习惯,同时看到别人有好的习惯,他会把它变成自己的习惯。

美国富兰克林,也就是100美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道---他每天过晚十早五的生活,也就是5:00起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?

迪斯尼的老总周末也会在4:30起床,没有周末和工作日之分。


如何起床?在什么时间起床?

什么时候应该起床呢?

其实最好的时间是日出!

每个城市日出不太一样,每个季节日出不太一样,但是我们可以用日出这个时间,来让自己起来。

如何起床?你可以用几种方法:

第一种,你可以弄窗帘,有自动窗帘是最好的,如果没有,那晚上就不要关上它,在窗帘开的情况下,早上有光线,它会叫醒我们。

每天我们的身体见到光我们的交感神经就开始苏醒,让我们起来。

当然,你需要一个过程,有一个过程地训练自己的生物钟。

早上起来做什么呢?

我透过无数名人的传记,以及新闻报刊,我发现成功人士都有写日记的习惯。

如果我们不能将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来,就这么让宝贵的经验错过的话,可以说这是天底下最浪费的事了。

结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。

为什么要早上写日记:

早上是和自己相处的最好时光

早餐介于过去与未来之间,更接近美梦成真的那个点。晨间日记拉近我们与梦想的距离,可以让我们看清楚自己的内心,更清楚地了解自己的价值观和人生观,帮助我们提升人际关系,提高沟通力。

写日记的好处:

1.早晨作记录会更加准确

2.未来日记让你更加坚定

3.隔天早晨再确认,能提高执行力

4.坚持梦想,不错良机

5.提高写作能力

6.了解自己的身体和精神状态

7.找到自己的优点和缺点


管理学大师彼得·德鲁克说过:时间是一个人最重要,最稀缺的资源

时间是无法管理的,能够管理的自由自己,透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对时间的管理。

时间要如何管理呢:德鲁克大师说:要把每天发生的事件记录下来,然后进行分析, 这样才能更好的记录时间。

我们该如何更好管理自己的习惯呢?该如何达成对时间的管理呢?

我们可以把计划分级别:1.重要:不紧急。2.重要:紧急。3.不重要:不紧急。4.不重要:紧急

我们可以:要事优先,然后做:重要不紧急的事情。

这样子我们就慢慢的没有紧急的事情,生活就会变得井然有序


我们管理自己不能靠大脑,必须靠系统

我们的大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情,只要有事情还没完成,我们就会感到焦虑。

我们想把事情办成,我们就要活在当下,我们就要很专注。专注等于不分心,分心等于你有没完成的事情

我们应该如何去高效管理自己呢:我们管理自己不能靠大脑,必须靠系统。我们应该清空大脑,把事情记录在下来,记录所有的事情,而不是单单一方面的事情。


管理自己:其核心其实就是管理事件!

我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!

我们应该如何把事情分类呢:

一是日程,

二是有截至日的清单事件,

三是没有截止日的清单事件。{情境清单}


什么样的计划才能赶上变化?

管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,事件分类了以后,我们就要根据情境来做安排了。

第一类日历上的事情少,但是它是特定时间要完成的事情,所以它必须非常严谨,迟到了不行,早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。

第二类就是我们有截止日的清单,那这类事情对时间要求没那么高,但是也需要在有个截止日之前完成。那日程和有截止日的清单,这两大类的事情,我们不要太多,但是我们要保持严谨,因为到了就必须得做。

第三类按情境来分的事情,我们有很多,这时我们就要按照情境来分,然后根据情境来做。

日程表和清单上的事物,我们在特定时间一定要完成的;

按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境,根据清单去完成不同的事情。

这样我们把重要的事情放在日程,特定时间的也放在日程,这样就做到要事优先,但是它是少而精的。

然后80%的事情,我们放在按情境分解的,它不着急,然后又能让我们去提前,又符合情境,这样不就是很完美了吗?


所有的时间管理理念都是相通的。

收集{清空大脑}-排程{要事优先}-执行{一次只做一件事,专注做}

我们应该清空大脑,把事情记录在下来。

我们才可以把事情分类,我们可以把计划分级别:1.重要:不紧急。2.重要:紧急。3.不重要:不紧急。4.不重要:紧急。如何运用日历和清单来管理事情。按照要事优先的原则来处理事情

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