记得2010年在环保学校,焦阳老师对自己说过一句话:以后走出学校去工作,沟通能力特别重要,现在在学校不能仅仅是看专业书。
那时在学校里,我记得自己早上起来就到教室去看专业书了,想要系统的将环境专业知识学多点,老师建议我要注意沟通表达力。
在最近几天的工作中,才逐渐发现它的重要性。也许我早已经习惯独自埋头苦干,却没有考虑团队之间的相互通气配合,一场交响曲要演奏的有声有色有节奏有气势,还需要各种不同的乐器组合起来,共同演出。
在平时的交接,也许我们没有太注意的是个人之间的交接,没有和所有同事共同交接,商量,每个人都有优势,也有个人的短板,认知也存在盲区,还是需要在每次交接的时候,共同聚在一起交接仪式,每个人讲清楚问题,需要解决的,这是很重要的。发生问题,只有个别人知悉的事情,其他不知道的未通知到位的人就很有可能会碰到,发生不好的事情。
这以后还得要重视沟通,除了个别的沟通,更要注意团队的沟通,商量,集中大家智慧,共同参与,形成强大的合力,信息流畅。我认为在今后可以从以下三点出发:
第一:交接时大家共同在一起交谈,轮流讲出问题。未到的同事要等到。未到的,要及时传递讲清。
第二:交接记录本要写出来,不是因为写出会被批评,而是为了让大家都有信息知悉,相互通气。有记录可循。
第三:定期将遇到的问题,分解的事情用表格记录:分为发生的问题,负责人,开始处理的时间,结束的时间。最好每天更新一次,像一个大看板让大家知道进度,紧急情况。
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