文/小雨点扫楼梯
本篇分享来源于自己大约21天对powerpoint软件的一个学习过程,适用于想学习PPT、没有任何基础的入门级小白们,如果您已经对PPT入门或者是中高级水平人士就可以略过此文的分享了。
希望通过分享能给更多想学习PPT、却又不知从何入手的小伙伴提供一条简单、正确的入门之路。
★初级阶段:
适用范围:学习幻灯片的目的为了方便自己记录读书笔记、工作重点等等。以记录为主,基本上不用于大范围的分享。对幻灯片的品质要求不高,更多的是能起到罗列重点的作用即可。
学习途径:秋叶大叔课件免费分享+自己熟悉基本操作+套用模版
秋叶大叔的PPT课程有关于最基础的PPT理念免费的几节课程,建议可以先看看这个课程,有了框架了解之后,就可以直接上手去做。至于软件的最基本操作可以摸索着来并结合查百度。这个过程就类似于你现在拿到一部新手机,并没有详细的说明书,多动手、多操作很快就能独立使用这部手机了。根据自己喜好选择一款模版,也是一种适合本阶段学习者快速高效的选择。
★中级阶段:
适用范围:不仅限于自己记录读书笔记,还会应用于职场的汇报类的分享,对幻灯片的品质要求有所提升,希望能看到相对赏欣悦目的PPT:排版美观、格局简约、重点突出。
学习途径:《演说之禅》准备篇和设计篇的介绍+秋叶大叔的PPT付费教程基础部分课件
这个过程建议先深度阅读《演说之禅》这本书,做为小白我们最大的优势是什么?一张白纸。没有之前错误认知的一些阻碍,我们先认真阅读这本书,更新之前自己有过的、或者是听别人讲述的一些关于PPT的误区,比如:很多人现在都会陷入幻灯片文档怪圈,把幻灯片单纯的做成文档的堆积等。这本书会告诉你从思想上、方法上去思考幻灯片远比你急忙学习powerpoint的这个软件的基础操作和一些特效技巧更重要。
随后可以在网上付费169元学习秋叶大叔的PPT课程。这个课程是由基础到中阶最后到专业级的循序渐进的教学课程,在本阶段,我认为认真听完基础课件,认真模仿完成作业,就能达到在本阶段的要求。
★精进阶段:
适用范围:在前面不断的学习中发现自己对PPT产生了很浓厚的兴趣,想进一步精进的群体。这个群体不仅仅满足于制作出美观的PPT,还会结合PPT的用处:演说、汇报、学术讨论等等对整体有了逻辑性的提升和要求。PPT服务于目的,而目的又决定了PPT的制作风格、流程等等,进一步学会在PPT中合方面的整合。
学习途径:《演说之禅》+秋叶大叔的PPT付费教程中、高级章课件+秋叶PPT的书藉+刻意练习
在这个阶段是一个精益求精的阶段,如果说第二阶段可以得心应手的制作出美观、有冲击力和创造力的PPT的话,那么这个精进阶段就是要达到锦上添花的效果。当然不管是在前段的准备、构思阶段还是后期对于PPT操作上的技巧都会有更高的要求。和秋叶一起学习PPT加上最后的实践课一共是280节课,如果全部认真听课、学习,精进的速度应该是可想而知的。大家也可以结合《秋叶PPT》这本书一起学习,我感觉书中的内容还是有一部分并没有和付费课程冲突。当然最重要的一点就是持续不断的刻意练习,早日达到炉火纯青的境界吧。
•对过去我们大脑中固有的演说方法说不。
•思考幻灯片远比制作幻灯片的功能和技巧更重要
•幻灯片绝不是记录文档的工具
•细节问题会浪费人的生命,要从简
•尽量少用要点列表
关于基础的软件操作秋叶PPT给出了一个特别简单、易上手的四步法:
1、统一字体(安全性原则,建议使用微软雅黑,因为这个字体是所有电脑自带的字体)标题的字号建议32号以上;二级标题建议24-28号,正文字号建议18-22号字。
2、提炼标题
3、巧取颜色(从模版LOGO上取强调色,和整张PPT保持色彩的协调性)
4、快速配图(为强调内容配图,发挥想象力)
仅仅了解幻灯片制作软件中的条条框框的使用方法和某些演示技巧是不够的,你还需要充分认识演说的创作和设计原理,然后我结合《演说之禅》这本书的观点重点再介绍下,在制作PPT之前的构思和设计的重要性
一旦你认识到准备演说需要创造力而不是简单以线性的方式堆堆砌事实和数据的话,你就会发现这其实是一个调动全部思维的过程。创造力是指唤起全部思维以寻求解决问题的方案
许多人在准备阶段,将大部分时间用在PPT图片和标题字样的选择上,却忽略了对内容呈现的整体安排。如果一味的沉溺于软件的技术和演示特效讨论,就好比在危急情况下只关心无关紧要的问题一样。
我们通常被问得最多的二个不该问的问题:
1、每张幻灯片上要列几行要点?
2、一次演说应该准备准备多少张幻灯片才最合适?
最该问的问题:
最核心的内容是什么?换句话说,如果观众只能记住一点,你希望会是哪一点?我要讲什么?我所讲的为什么重要?
1、在没有电脑的干预下进行模拟构思,充分运用右脑思维开展头脑风暴,把所有的想法写在纸上,贴在白板上。拥有一个美好的点子的最佳办法就是获取大量的点子。
2、试着找出令观众印象深刻的中心思想,把第一步中的想法分类,试图找出统一的主题。
3、打印空白幻灯片,一张纸上12个空白幻灯片,把第二步中构思的各种想法贴上去,标上要点。
4、把想法用草图描述出来。
5、最后一步在软件里创建幻灯片的大纲视图,还可以添加内容做进一步的阐述和说明。
总结一下,我们首先根据个人学习PPT的目的分类,给出了学习PPT的学习方法;其次我们罗列了新手容易陷入的PPT误区;然后我们把秋叶PPT中的四步法介绍给大家,让你在基础操作的时候不会产生大的偏差,最后我们从构思和设计的角度讲述了PPT前期准备的重要性及做法。以上就是我这些天来尝试学习PPT入门的一些心得,希望能对你有所帮助。
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