通讯录复盘

通讯录从策划到印刷经历四个月。

经历科室调整，科长调整，大换血，

下属单位调整三次，

由九大相关项缩减到五项。

复盘：

最初通讯录按照以往格式做

后面涉及领域不断扩大，

格式要求和上级一样，

excl只有简单排版，

结果重心放到排版上了，

犯了致命问题，

重要人员名字写错了，

连累主任。

后期本单位和下级单位人事不断变，

给通讯录核实增加难度。

特别是有些单位不配合，

没合并的，分开管理的职责，

只知道自己的领导，相关的不知道。

合并的一般都能准确提供。

经验

一是通讯录一定有历史可循，

找到所有相关其他通讯录，

一般都是职务变，手机不变，

通过别的通讯录推敲内容。

二是别相信一次的数据，

要反复通过各种途径核实。

三是要如读文章一样读通讯录，

你一个字一个字读，一个数一个数读，

慢慢就会发现问题。

四是一把手和二把手要统一，

顺序一致，

这些都有审核。

五是要精确，

不要自以为是，

遇到出入大特别是上级通讯录也这样写的

要及时认真沟通，

有些规则是你不知道的，不能按照常规来。

六是找些消息灵通同事帮你把关，

人事和办公室及财务负责人都消息灵通。

七要充分相信自己的同事，

嘴巴甜点或拿出领导让大家帮忙。

八是不怕心态，

有些单位人事稳定，

但为了避免出错，

要全部一次次核实，

不是让你摆出老大姿态，

而是要实事求是告诉大家原因，

是人事调整还是发生了什么变动需要调整。

改进

一是开始就设计出好几套模式，

出两套方案让领导选，

带格子全部放一起，

不带格子安单位，一个单位一页。

二是思考多些，

大职责发生变动，

相应人事一定会变动，

宁可统计详细点，

也要避免挤牙膏一样一点点增加内容。