1.我选择我要做的事
《精要主义》的作者原先由于学法律可选择的面广而学习法律,学成后可以当律师、写法律著作、当老师或从事咨询工作等。于是走上了全面发展的道路,白天学法律,晚上学管理,闲暇学写作。这种做法的初衷是让选择具有开放性,渐渐发现好像什么都会,但每件事都做得平淡无奇,后来他问了自己一个问题,假如一生只能做一件事,我会做什么?结果,法学院并没有出现在他的答案里。他开始明白,报法学院只是因为别人说法律好,而他放弃了自己的选择权。于是尽管已经在法学院学了半年,他还是退学了,选择去当老师和作家。放弃法学不但没有坠落谷底,反而走上了巅峰。因为这一次他把选择的权力抓在自己手上,维护所有选择的机会,会花光我们所有时间和精力,反而让我们什么都没得选。
心理学上有种现象习得性无助,是人接连不断地受到挫折,便会感到自己对于一切都无能为力,丧失信心,陷入一种无助的心理状态。美国心理学家塞利在1967年研究动物时发现,关在笼子里的狗就算打开笼门它却绝望地等待痛苦的来临。生活中我们这类习得性无助的例子比比皆是,当我们有好多选择的时候,只不过是一种障眼法,我们其实跟习得性无助是一样的,不太相信自己可以选择某一挑战,只是认为自己必须这么做,而且会把我们选择合理化。但实际上不加思考的选择就等同于习得性无助,少才是真正的选择,有特别多选择的时候往往都是被动的,没得选。
2.只有一小部分事情是重要的
英国作家乔治奥威尔创作过一部非常著名的中篇小说《动物庄园》,讲述农场的一群动物成功地进行了一场革命,将压榨他们的人类赶出农场,建立起一个平等的动物社会。然而,动物领袖最终却篡夺了革命的果实,成为比人类更加独裁和集权统治者。该作被公认为反乌托邦政治讽喻寓言。
这部小说里面有一匹马,被刻画成一个特别努力的形象,它每次遇到困难挫折的时候总爱说我会更努力,这匹马不停的努力,耗尽了最后的力气,最终被送进了屠宰场。这匹马看上去正能量,实际上只是一个勤奋的笨蛋,面对压迫的时候越勤奋就越加剧它在庄园里的低下地位。生活中我们总给自己鼓劲,遇到一些困难或挑战的时候会告诉自己,要比以前更努力。但是,一个精要主义的高手更擅长看到事情的本质,做甄别,找出哪一小部分值得做的事情。
西班牙有一家世界文明的分子料理餐厅,叫斗牛犬餐厅。这家50个座位的餐厅每年只提供8000人用餐机会,但预约要求超过200万笔,而且它一年只营业6个月。后来,这家餐厅转型为烹饪研究中心,成为非营利烹饪智库,主要任务是研究烹饪新技巧和新口味。而且一直在做减法,地位却越来越高。我们通常会认为,越努力,结果一般来说就越好。但精要主义告诉我们的是少即是多。少做点事更容易成功。实际上就是著名的二八法则,最好的20%的产出占全部的80%以上,剩下的80%只有20%的产出。此后,现代质量管理之父约瑟夫摩西朱兰发展了此项理论,并称为重要少数法则:既然少数事情带来了大多数回报,因此不妨就专注于这些少数,通过解决问题当中一个微小的部分,比如集中大量精力和注意力仅对少量真正重要的环节进行改进,从而提高产品质量。
美国著名管理学大师威廉爱德华戴明就深受约瑟夫摩西朱兰的影响,他认为质量和客户的满意应建立于产品而不是那些在出事后来检查错误的质量监察的理念。戴明当时在美国默默无闻,但在日本却备受追捧。二战后的日本工业损失殆尽,而国家重建的基础确实以次充好的物资产品,戴明在20世纪50年代几次访问日本并在不同场合与日本的工业家进行对话。后来戴明的理论在日本迅速普及,日本工业让日本制造业发生了翻天覆地的变化,甚至开始碾压美国的制造业。
我们生活的这个真实世界从来不是一个1:1的逻辑,而是2:8逻辑。我们不要把时间和精力浪费在无价值的事情上面,应当通过甄选,把事情分成80%无意义的大多数和20%有意义的少数。集中时间和精力去做那有意义的20%,往往能带来超过80%的效果,远超事半功倍。
3.我能做任何事,但不是所有事
如果可以回到1972年,对每个标准普尔500指数的公司进行一美元的投资,30年后,哪家公司会给你带来最大的投资收益呢?答案是西南航空。西南航空是民航业廉价航空公司经营模式的鼻祖。它把自己定位为一家低成本的航空公司,经过精心计算后,舍弃了部分航线、飞机餐服务和头等舱服务,西南航空精要主义的做法创造了利润的神话,业引来了竞争者的效仿。比如大陆航空,其定位并不是一家低成本的航空公司,它在保留原有商业模式的同时,效仿西南航空降低票价、取消飞机餐服务等做法,不但没有提升利润,反而导致了大量延误和服务质量下降,投诉高达每日一千次,其总裁业因此被炒了鱿鱼。同样的做法带来截然不同的效果,其根本原因在于是否知道你要什么,是否正确进行了取舍。
西南航空对自己有着精确的定位,它的盈利模式靠的是降低运营成本,舍弃了部分航线和服务,把时间、精力和金钱集中于员工队伍建设。公司花费了大量的实践和精力雇用、培训和保留那些聪慧的员工。虽然是低成本航空公司,但公司向员工队伍提供了极佳的福利方案,这才是其成功的真正核心。而大陆航空忽略了自身的特点,并不了解自己要什么,看到西南航空的做法成功就照抄,却没有根据自身情况进行取舍,只是增加了廉价服务,却没有加强服务,导致了乘客的不满。它这种典型的非精要主义策略导致了后来的失败。
生活和职场中也是如此,我们应当了解自己的定位和方向,有所为有所不为,生活中有些人总是处在multitasking的状态中,他们以为只要努力就什么事都可以做好,但结果往往事与愿违,为了同时完成几件事,他们用尽了全力,可哪件事都没做好。所以,精要主义者要做的是进行取舍,放弃那些不那么重要的事情。
《必然》凯文凯利说,知道问题的答案不如问出一个好问题重要,因为几乎任何问题的答案通过搜索技术和共享都可以轻松找到,但是知道哪个问题真正有价值,却是很少人拥有的一个技能,所以就具体的知识、答案来说,少即是多,能问出真正重要问题比掌握一大堆答案能拥有更多的世界。作者认为,成为一个精要主义者有一个前提:找到不同的选项,然后判断这些选项的重要性,做出一个选择。
本书是本清单体小册子,纯实操性的行动清单,可以直接落地。《精要主义》强调的是少就是多,对物质不要迷恋过多,占有欲太重,这反而让我们活得一团糟,工作生活里被各种不需要的物品、不必要的计划、多余的欲望充斥着,效率特别低下,人生处处是纠结。本书作者是日本人枡野俊明,她是一位地地道道的禅僧大师,是日本建功寺,也在哈佛、北大等学校担任客座教授,枡野俊明一生都在断舍离,她给的建议都是真正符合禅学内核的。
第一个微行动:留有出神的时间
第二个微行动:每天早起15分钟
第三个微行动:呼吸清晨的空气
第四个微行动:整理桌面
第五个微行动:用心写字
第六个微行动:大声说话
第七个微行动:午休
第八个微行动:双手合十
第九个微行动:不敷衍进食
第十个微行动:睡前不想烦恼事
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