留学申请季与数字生活
本文首发少数派年度投稿
Todoist 个人用法分享
手账对于我来说，是待办事项的聚合处。我记了四年的手账，但今年我买的 ほぼ日(Hobo) 基本空白 🤦♂️，大部分任务管理操作都转移到了 Todoist 中去了。之前用过一段时间 OmniFocus，但因为比较复杂、学习曲线也陡峭，就还是用回了手账。用了 Todoist 之后，发现各方面都顺手，很符合我记录手账的大部分逻辑，在效率上也好过手账，Hobo 就光荣吃灰了 😂。2017年对于我也是关键的一年，时值大四，要为留学做各种准备，参加标准化考试，进行实习，协调上课，以及最重要的申请环节。Todoist 可以说是我最重要的助手，也让我进一步将一些 GTD 理念融入到实际任务管理中。
通过这篇文章想分享一些使用 Todoist 的个人用法。
用 Todoist 管理待办网页
得益于 Todoist 的全平台特性，无论何时何地的网页都可以很好的通过其被收藏、访问。收藏的链接，可以在 收件箱📥 中直接访问，进行后续处理。通过 Chrome 等插件添加的还会自动加上当天到期，方便当天复盘。我认为，对于仅仅想稍后再处理、浏览的网页，又担心忘记，并不适合“收藏，稍后读”。本质上它是一个任务，一个待办事项，那么与 GTD 类 app 整合是绝佳的选择。我从前的误区就在于 mark 了一堆网页但是 mark 就再也没有打开过。。。。我很少打开稍后读，但是如果在 Todoist 中的链接我通常都会打开。
Chrome上可以直接添加网页到Todoist
得益于markdown的支持，添加的网页带标题和超链接
用 Todoist 跟踪留学申请
目前申请季顺利结束 🔚，希望之后一切顺利能去奥斯陆 🇳🇴 继续学习。
申请国外学校时，必然有一大堆学校的网站需要经常访问，而且往往都是链接套链接，进申请界面可能要打开N个网页。
两个途径解决这个问题：
- 利用浏览器的自动填充地址，一般只需要输入学校域名的关键字即可直接进入，通常最常访问的都是申请系统，一般都是这种方式进入，最为方便
- 访问不多但是很重要的关键信息类的一些网页，例如奖学金、学费的说明，申请需要的文件等都直接收藏进 Todoist 中。既不会忘记，也直接作为申请待办事项处理。
为什么收藏进 Todoist？
因为可以作为一个待办事项处理，意味着可以给一个网页链接附上各种其他信息，各种信息流整合于一处。
项目、任务的层级操作非常方便自然，比起收藏夹中管理这些网页更加方便。我经常需要给这些网页加一些批注，或者关键信息。比如需要的文件，直接在评论中写需要那些，如果需要详细信息再点击进入网页浏览即可。
层级的顺序可以直接拖动调整，可以根据ddl时间，学校的优先级来排序
评论可以增加很多额外信息，甚至也可以放入文件。不是所有的学校都要推荐信，在这里可以突出一下
这些都是直接复制于学校网站，只需要稍微调整即可作为一个文书checklist来使用
申请截止日期与申请时间常常需要区分，前者代表申请系统正式关闭的时间，后者表示我打算什么时候申请。对于申请截止日期，显然是最需要关注的部分，直接写 due 那一天即可，而后者则是比较宽泛的时间，我选择用标签 🏷️ 来区分。
下方标签写明了准备申请的月份，deadline则比较具体，写在了截止日期的位置
💡 PS: 如果存在与同学共同申请某所学校的情况，则可以利用协作功能共同追踪申请进程。
我为什么还要用纸质月历作为补充？
没有必要进行彻底的无纸化，我仍然使用纸质的月历作为补充。
对于那些 ddl 较远但是很重要的事项，Todoist 的透视不够直观，很难有大概还有几个礼拜的直观感受。月历也更方便对过去的事项进行总结。
此外，作为学生，对于星期也比较敏感，有时候还会记录一下实习日，月历是最直观方便的工具。我很喜欢手写安排事项的感觉，因此纸质的月历是个很好的补充。
Medium 上的这篇文章也值得一看：
Given that time is the most valuable asset at our disposal, it would make sense that we design our days based on units of time.
When an event is consistently scheduled on your calendar, it’s much more likely to transform into an unconscious habit.
Why Calendars are More Effective Than To Do Lists
One More Thing: Mail.app, macOS 上最得心应手的邮件客户端
申请留学需要用邮件与校方进行频繁的联系，对邮件的使用频率大幅度增加。于是就有了整理订阅邮件、垃圾邮件的需求，实在没法忍受校方邮件淹没在一群订阅邮件之中。
iOS 上我一直使用 Outlook，智能列表体验非常好，不需要额外的整理邮件。但可惜 macOS 上的 Outlook 并没有提供这个功能，Macbook Air 跑 Office 系列一如既往的慢、卡顿，一点也不优雅，感到很遗憾。因此把目光投向了原生邮件应用，没想到调教之后意外的好用！
智能列表，不仅仅是 iTunes
iTunes 里智能播放列表可以对歌曲进行定制化的筛选，而 邮件 中也有一个“智能邮箱”的功能。通过简单的关键词过滤，它也可以做到 Outlook 类似的智能邮箱。甚至，还可以根据类型过滤出其他种类的邮箱，例如筛选新闻订阅邮件到单独的收件箱中。
但整理邮箱最重要的我认为还是归档、退订、旗标、垃圾邮箱。
要想好好整理邮箱，花个时间把不需要的订阅邮件统统退订即可。当然，偷懒的方法是直接拖到垃圾邮件箱中，处理几次后，以后这个订阅就不会在收件箱中见到啦！😝
归档，古老的惊喜
归档是个古老，但是一直很困惑我的功能，之前一直忽视，简单 Google 后发现自己一直对他的使用逻辑有蜜汁误解：
错误❌ ：将重要的文件集中存入，方便调出 —> 这应该是旗标的一部分功能
正确✅ ：将处理完毕的邮件存入档案（仓库），不占据收件箱
收件箱 📥 只是一个临时的存放地，所有邮件在此中转后进入存档或加上旗标。好处十分明显，收件箱变得格外整洁。
旗标，标记重要事项但仍略显杂乱，尚待继续学习的功能
邮件 中可以设置不同颜色的旗标对应不同类别的待处理/重要邮件，但发现并不能定义名称。虽然旗标方便找到重要邮件，但是旗标太多的话，也得需要搜索才可以找到。
目前我的用法仅仅是收件箱中标记重要代办邮件🚩。
说说缺点，不能做到 iOS macOS 的同步
很遗憾的一点是，iOS 原生邮件没有继承 macOS 的诸多功能，例如智能邮箱。而且邮件配置也不能通过 iCloud 同步，因此我目前的 iOS 端仍然使用Outlook。
谈谈今年对我改变比较大的一个思维转变
这一年开始关注少数派，自己的思维也在渐渐转变。
自己不是用原先已有的逻辑强加到新事物中，而是开始尝试认真思考一些“传统”的、或者新事物的逻辑、用法：比如邮件的归档、收件箱和旗标的逻辑。
2018年准备尝试的一些新东西
我是个比较懒的人，没啥动力尝试需要花较长时间学习的软件，宁愿多操作几步也不愿学习更有效率的方法。希望今年能尝试利用一下自动化应用，定制自己的工作流感觉非常酷呢！
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