在设计PPT之前,你已经完成了两个步骤,一是确定受众目标,二是根据受众目标确定PPT的逻辑结构。逻辑决定价值,审美决定上限,技术决定下限。在设计PPT时,你可能按照自己的设计逻辑在Word里写好了提纲,此时你准备打开PPT开始一页一页地添加内容吗?
别人10分钟干不完的事情,你不到一分钟就可以轻松搞定,今天分享的是如何把Word转为PPT。
一、准备好Word
首先写好自己的PPT提纲,然后选择菜单“视图——大纲”,根据内容在PPT里呈现的级别不同,设置不同的级别。
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二、添加Word转PPT命令
在菜单“文件——选项——自定义功能区——“从下列位置选择命令”的不在功能区中的命令”,此处稍后将添加至右侧自定义功能区选项卡。
新建选项卡,新建组,可以根据实际需要设置重命名,选择要将命令添加过来的这一组,在“不在功能区中的命令”菜单下找到“发送到Microsoft PowerPoint”,单击确定即可完成将该命令添加至功能区选项卡。
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三、执行Word转PPT
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在操作进行到该步骤时,Word已经完成其使命,剩下的就是添加和修改幻灯片母版版式、美化排版、字体、图标和图表。
注:
1.是用户决定了PPT的风格,而非设计者。
2.逻辑决定PPT的价值,七分思考三分行动。
3.Word只是混沌的输出,PPT才是清晰的表达。
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