成功学专家的研究结果表明,制订计划将极大地提高目标实现的成功概率:制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;事先没有制订计划的人仅为22%。
除了制订计划外,坚持计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果显示,那些坚持计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多,具体来说,前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多;坚持计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。
一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一,看不到计划的重要性;第二,做事的目标不明确;第三,进取心不足或者懒惰;第四,没有掌握制订计划的方法。
维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3 000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法:
米尔克说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”
在具体的行动中,最重要的是将我们的时间按长短作出周期性的安排,这样有助于我们合理地利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。
1.每日计划
(1)一天的周期
你如何安排一天的时间?你在一天内要做些什么?
每天都有固定的24个小时,如果我们将一天的时间,看成几个单位的集合的话,会比较容易安排和分配。
如果能掌握一天的结构与周期,就能对自己一天的行动在大脑中产生大致的一个安排。这就意味着,每天你对自己在一天的时间内能干什么,在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排,你就可借此思考,自己能否既有能力做到这些事,并且还不浪费时间。
(2)时间分割
从人的生理和心理角度考虑的话,以两个时间为单位,是一个比较恰当的单位时间。当然,这个单位时间会因个人职业的不同,而有所不同。
了解自己身体的周期(早起型、晚睡型),并配合其创造出自己的时间周期,就可以更有效率地运用时间。
请注意,把时间分割为几个单位,并且要求我们严格照此一丝不苟地行动。这样做的目的,只是有助于我们能够更合理地安排时间。
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