团队,是由能力不同,个性不同,习惯也不同的人组成的。不过,不管他们有多少不同,但有一点是相同的,就是他们要完成一个共同的目标。而为了完成这个共同的目标,团队成员就必须要携手,必须要建立起有效的沟通机制。
一、交互记忆
首先,得有认知的能力,所谓认知,就是从你所掌握的信息里面,找到事物之间的相互联系,形成你对一个人、一件事的认识。为什么大家拼命谈认知? 因为有了正确的认知,才能够对事物之间的关系形成比较正确的判断,最后把事情做对。
交互记忆,英文叫做transactive memory。这个概念最早出现在社会心理学领域,现在已经被管理学家应用于团队和组织建设。这个概念的意思是说:当一个团队的成员在一起工作的时间比较长了之后,他们便会分享一些别人的信息,并且将之在头脑中存储,以备不时之需,从长期来看,就可以显现出群体的信息优势,甚至是认知优势。

二、世界咖啡馆
有效的团队沟通,方法有很多种。下面,介绍一种被称为“世界咖啡馆”的方法。他们的方式很简单,他们找了一个酒店的宴会厅,摆了几十桌,每一桌都选一个主持人,这个人是不动的,负责招待大家喝茶喝咖啡,同时负责记录和整理大家的意见和建议。而其他人则不是固定的,而是要不断轮换座位。每一桌要讨论的问题是事先通过征求意见的方式获得的,主要是中国区的业务发展亟待解决的问题,以及总部对应的策略和支持问题。而这些问题被分散在每一个桌子的主持人那里。所有人只在每个桌子旁坐30分钟,一同讨论这些问题,并提出这些问题该如何解决,以及哪些问题应该提交给总部的领导者。经过了一天的讨论,中国区的负责人出乎意料地发现,很多问题其实都是自己内部可以解决的。有些问题虽然目前还没有明确的解决方案,但是,他知道了该去找哪些部门、哪些人进行谈话和讨论。而最后精炼出五、六个问题,则被汇报给总部的领导人,作为第二天全体会议时向大家演讲的重点问题。有些问题虽然目前还没有明确的解决方案,但是,他知道了该去找哪些部门、哪些人进行谈话和讨论。
毫无疑问,这是一种很有效的团队沟通方式。它避免了很多座谈会上的两个弊端:
不会出现“大会议小事”的弊端;
增强了讨论的针对性,提高了问题导向。

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