教你一个拒绝拖延的高效工作法
巴菲特讲起一个故事:比尔盖茨的爸爸让比尔盖茨与巴菲特各自在纸上写一个词,说说什么是对他们的成功影响最大的。 他两人同时翻开纸张,上面都写着同一个单词 —— Focus(专注)。
我们都知道在这个时代,想要静下心,专注做好一件事,已经变得越来越难了。微信上的各种消息,明星的各种八卦,内心的焦虑情绪常常抢用我们的时间。
今天,我就与大家分享一个工具。这是一个能让大家专注,减少拖延的工具。它的名字就叫"番茄钟"
先来了解一下番茄工作法是什么?是谁发明创造的?
番茄工作法是由弗朗西斯科.西里洛 1992年发明的一种高效的工作学习工具,特别适合于想要专注学习,工作的拖延患者。
为什么不叫橘子工作法或者是苹果工作法呢?
原来弗朗西斯科西里洛自己也是一个严重的拖延症患者。有一次他想着,我能不能专注工作10分钟呢?只要十分钟,然后就在家里的厨房里找到一个像蕃茄一样的计时器,也就是我们现在见到的番茄钟的原型。
那怎么用番茄工作法呢?
先找到一个番茄钟或者是闹钟。三张表,一张今日待办,一张活动清单,一张记录表,一支笔。
第一,今日待办
在今日待办的纸上填写日期,今天早上把要做的事情从最重要的写起,并预测记录每件事情所需要的番茄钟。从今天的记录表中选出一件现在最重要的事情,然后开始执行。
一个番茄钟等于25分钟+5分钟休息。
先把时间设置到25分钟,便可以开始你专注而高效的工作!
第二活动清单
如果你工作到一半,突然想起早上跟妈妈说打要打电话给她,或者想起你的快递忘了去拿等等,这时候,你可以花两三秒。在活动清单上随时记录。记好之后马上回到你的工作上。
当闹钟响起,番茄时间结束,应该做的是马上停下手上的工作,在今日待办表做一个完成标记,并开始5分钟的休息,可以在桌子旁走走,或者发发呆,看看远处或桌子上的植物。也可以冥想躺下休息5分钟,我比较喜欢站起来,伸伸懒腰甩甩手臂。
一般三至四个番茄钟完成后,会有一个比较长时间的休息,可以休息15至 30分钟,这时,你可以离开这个工作范围去聊聊天,做做运动,放松放松!
第三,记录表
在工作时,如果一个番茄时间被打断超过2分钟就应算是作废。应该记到记录表上,最后跟踪复盘时,才知道你是因为什么事而被中断,之后再进行分析规避。
工作时,要对所有大于5个番茄钟的进行拆分为一个一个的番茄钟。
记录表格,这也是锻炼你预测事情的一个能力,刚开始,我们以为的时间常常是超过,或者不够。但是当你执行了一段时间之后你会知道自己预测的时间会越来越准确。你会对时间的掌控感更强。
每天工作完后一定要马上进入记录阶段。学会复盘。看看每天平均安排了多少个番茄钟,培养自己对完成任务所花费番茄时间与复盘。看看结果比你想得多还是少。再加以改进。
番茄中是25分钟工作,+ 5分钟休息,但你也可以针对每个人的专注或者是时间安排。我个人比较习惯使用40分钟,加15分钟左右的休息时间。
如果你从来没有使用过,你也可以从20分钟开始,锻炼你的专注力。记住工具是为你服务的。
从现在开始,每次只做一件事,开始我们的专注的旅程吧。
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