《番茄工作法图解》读书笔记-桂林2018-06-24
《番茄工作法图解》，作者是瑞典人诺特伯格。他不是番茄工作法的发明者，但他却是番茄工作法的重度研究者，爱好者和实践者。
如何专注的高效工作？时间管理的方法和理论有很多，但是像番茄工作法这样被广泛使用的方法却很少。
那什么是番茄工作法呢？简单说，就是列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。这样，就能帮助我们专注地完成任务。那应该如何执行番茄工作法呢？
番茄工作法分为：使用的前期准备，中期执行和后期回顾三个环节。
第一个环节，前期准备。具体就是，准备两张计划表，一张是写今天待办任务清单，另一张是所用的番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有想要完成的任务。而番茄钟工作表就是列出今天必须要完成的任务。
第二个环节，中期执行。这个阶段，也由两部分组成，一部分是专注工作，一部分是休息。
我们先看专注工作。我们在完成任务的时候，往往会有各种各样的因素打断我们的工作，这些打断因素大致可以分为两类，一类是内部打断，一类是外部打断。
所谓内部打断，就是说我们在工作的时候，自己的内心会产生一些想法，从而打断我们的工作。比如前面，我在准备文章的时候，突然想起还没有给女朋友买火车票，就赶紧去买火车票，然后过一会又想起来，还没有回复微信，又去回微信，这就是属于内部打断。
这样的想法，在番茄工作法里是不允许的，番茄工作法一般不允许你这25分钟的时间被中途打断，除非你这个想法真的是特别重要，十万火急。
这个过程中可以把你脑海中产生这些想法，写下来，记到你的任务清单里，如果是今天必须完成的任务，那你就把它列到今日待办事项里，等你把这25分钟的专注时间度过以后，你可以在休息的时候买票，或者是回复别人的微信，这样你就可以保证25分钟的时间，不被自己内部的想法打断。
所谓外部打断，就是别人给我们安排的事情。比如，前面在写报告的时候，一会儿有人让你去复印文件，一会儿领导又让你去开会，这些任务就是来自外部的打断。这些别人安排的，不容易控制的因素，该怎么处理呢？作者提出，绝大多数别人安排给我们的任务，也没着急到必须要在这20分钟内处理，这种情况下，我们可以用四个步骤来化解外部打断，分别是：告知、协商、计划和答复。
比如你写报告的时候，突然同事让你去复印一个资料，这个时候你就可以告诉他：我正在写一份报告，可能还需要20分钟时间。第二，协商。我可不可以20分钟后帮你复印呢？或者如果你很着急的话，能不能让别的同事，临时帮忙呢？这就是协商。如果别人答应说：可以啊，20分钟后复印完了，给我就行。那你就可以在自己的任务清单中写下这一条：帮同事复印资料。这就是第三步：制定计划。第四步就是答复，也就是履行你的承诺，20分钟后你完成了任务，就去帮助同事复印资料，这样别人就因为你履行自己的承诺，下一次，更愿意协商。
所以，不论是内部打断还是外部打断，番茄工作法都很强调要保证25分钟的时间内专注做同一件事情，不要被打断。
第二部分，休息。25分钟时间到的时候，我们就要从工作中跳出了休息一下，让大脑从这种专注的环节进入到发散的思考状态。学会休息才能形成工作休息的节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。
第三个环节，后期回顾。当我们一天完成了这些工作番茄钟以后，就要进行检查，看看我们早上做工作计划的时候，我们觉得这个任务需要几个番茄钟，而今天结束的时候，实际花费了几个番茄钟，我们哪些判断做得比较准确，哪些确实失误了，原因是什么，要进行回顾总结，找出差距，然后把分析的结论和经验应用到下一次工作中，这样我们就可以持续地改进我们的工作方法了。
==》以前理解到的番茄工作法，就是买一个番茄钟，列出任务，然后开始25+5分钟的实战，因为没有做好事前准备，和妥善的方法减少外部打断，所以实施起来，效果并不理想。看完此书后，发现番茄工作法其实是一个完整的系统，前期准备充足了，实践过程中，不断反思检视和调整，才会吃得越来越顺畅。
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