叶武滨说时间管理34：今日待办清单是一个谎言

【精华语录】

1.今日事，今日毕。（但不要太高估自己一天能做的事）

2.今日待办清单，只会给自己的拖延找到借口。

【方法与实践】

1.废除今日待办清单，改用日程+情境清单的模式。

日程：只写少量，但确定今天一定要做的事情。

清单：不以一天为单位，而是近期要做的事。

（一周以内的范畴）

2.如果其他清单事件太多，可用情境进行分类

在家、打电话、在电脑上、外出、办公室、委托别人要做的事（目前暂时用滴答清单，如果事件过多再考虑对事件进行分类，本周内每天要做的事情进一步细化。首先选择完成重要的事情，当有突发状况的时候，也不会觉得事情太多而感觉焦虑。

3“待办”清单主要存在：选择太多、时间不确定、重要性不确定等3个问题。

对应的处理方式：

（1）只关注重要之事，不要让每日清单充斥着繁琐的事项。

从“待办清单”中筛选出最重要的几件事（不能超过5件），整理成为“必办清单”。

给任务设定具体时间，一开始很难确定每件事情花费的时间，但是，随着经验的累积，遵循自己的安排会变得简单。

（2）四象限法则确定事务的优先次序

在最重要的几件事里面，也得按1.2.3.4.5排个优先次序。

【思维导图】

叶武滨说时间管理34：今日待办清单是一个谎言

【小结】

“待办”清单就是“完不成清单”；完不成是因为选择太多，时间不明确；把不设期限“待办清单”转换成设定时间完成的“必办清单”。