一、为什么要训练我们的优先级意识
你有没有这样的经历？闲的时候能闲死，忙的时候能忙死。不管是在学习中、生活中、还是工作中，我们常常会面临极其忙碌、时间不够的情况。当你面临这种处境的时候，能否自如的应对，轻松的解决呢？
在工作中，很多时候，忙碌是一种常态，但是，有的时候，我们忙碌了一段时间以后回过头来看的时候发现，这些忙碌的时间并没有产生什么成果。
经济学的核心命题研究的是，如何在有限资源约束下，使得企业或个人的效率最高、效用最大化。
我们的日常生活，也与此相似：我们的时间资源是有限的，如何在有限的时间资源约束中，取得最大的成果。这就是涉及到时间管理这个老生常谈的话题。
关于时间管理，我们最为熟悉莫过于艾森豪威尔矩阵，也就是时间管理四象限法则。它是根据任务的紧迫性和事情的重要性两个维度，构成了一个四象限的矩阵，把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。然后选择重要的事情优先去做。
可能这个理论我们听过很多遍，但是，在实际中我们却使用的很少。因为画这个象限的过程，往往需要花费一点时间。而人性是懒惰的。
那么有没有更简单的一点的工具呢？
在互联网公司中，产品经理在产品开发中，要对功能需求排列优先级（P1\P2\P3），根据优先级进行功能的开发。
实际上，给产品功能列优先级是一种强制函数，用相对简单而直接的方法迫使必要行为的发生。[1] 列出优先级，才能使你从纷繁复杂的事情中，找到那些最重要的事情来，产生成果。
因为几乎每个公司都会多多少少受制于资源限制，不可能投入无限的资源，去开发所有的功能。只能把有限的资源，投入到最重要的功能上去，才有可能推进产品快速迭代，这其实是一种少即是多的智慧。
二、日常工作中如何应用优先级
在日常的工作中，如何能够抓住最重要的事情呢？那就需要养成把握重要事情的意识和习惯，养成列优先级的习惯。
如果我们不是产品经理，不会面临强迫列出优先级的场景。那么，工作中如何应用优先级呢？
我们可以借助一些工具来让这样的思维强制发生。比如，可以将自己每天要做的事情在一个笔记本上列一个清单，在清单上标明重要性和优先次序。每做完一项，就划掉一项。这种做法有的好处在于由于要写下来，大脑就会被强迫思考你每天要干的重要的事情。
当然，使用纸质笔记本有好处也有不好的地方，好处是可以很方便的就记录了，不好的地方在于，笔记本总是不固定，有可能哪天你出差了几天，你没有带着笔记本，好几天就没有记录。甚至是回来之后就忘记了这一习惯。过来很多天才重新想起来。所以，我们也可以借助电子笔记本。借助于手机和笔记app，你每天随时记录都成为可能。就不容易发生上述的问题。
我以前就是使用纸质笔记本记录的每天的工作计划的，在两年的实践过程中，总是有这样那样的问题。后来，我发现使用印象笔记来管理每天的工作计划更方便。具体的做法：
第一步：创建一个工作日志目录；
第二步：每一天的工作日志以日期来命名（便于查找）
第三步：每一天的工作事项，按照重要性或优先次序列出来；
第四步：使用复选框，当一项事项完成后，在复选框打勾即可；
如果你没有列优先级的意识，每天总是陷入各种琐碎的事情，琐碎的事情一多，就会分散你对重要事情的关注，用笔记记录重要的事情，能够在一个明显的地方，随时对你进行提醒，这对于提高工作效率具有极大的帮助，而且能够减轻你的精力损耗，不用总是要把精力放在思考今天要做什么事情上。
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