再次感叹下与每本书的相遇都是缘分,就如这套《大手笔是怎么炼成的》。在有了近一年的亲身实践后,再来阅读,时间刚刚好。能力所限,这套书我是按着作者的编排,先从理论篇开始看起。章节编排很花心思,从基本问题到讲话稿再到工作总结,体现了四个字,问题导向。全书每个小章节以问题为题,且又严格控制每个小问题解答的篇幅,读起来思路清晰、简洁明快,推荐各位在码字第一线的小伙伴们闲暇时不妨一读,毕竟作者从事文字工作几十载,又有担任市县主官的丰富经验,其言之真切,总有助益。
再回到本文正题,选择工作总结这一篇章来梳理读书笔记,原因在于初秋已至,相必一些小伙伴陆续已经收到了报送工作总结的通知,此时对如何写工作总结再行思考,对工作实践有直接的指导意义,也能让这一段总结写作之路更有收获。
1、工作总结是什么?其内容与结构如何?需要遵循什么原则?
工作总结是对一段时期以来工作情况的回溯,大体分为单项工作总结和综合性工作总结,单项工作总结主要针对某一项重要工作,综合性工作总结则需要对本地区、本部门一段时期内的工作进行全面总结。
两种工作总结的内容不同,适宜采用的结构也不同,单项工作总结更适用纵式结构法,按照工作进展的过程来写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,如某项试点工作两年来的开展情况,就要从试点的背景、依据、工作举措、成效、存在问题、意见建议等依次展开。
综合性工作总结由于其内容更全,可选择横式结构法,按不同内容和特点安排并列的层次,在开头部分概括一段时期工作,在情况部分交代所做的主要工作,包括措施、工作特点、取得成效,在工作经验部分对共性规律、经验做法等进行总结提炼。在体量上,横式结构法的开头、情况、工作经验三部分一般呈现“中间大、两头小”的特点。综合性工作总结还可选择纵式横式结构法,几项工作同时总结、层次并列,每个单项工作又以纵式结构来写,既谈情况,又谈体会,让总结更有针对性,这种结构笔者认为更适合于突出重点工作,且各项工作独立性较强的情形。
工作总结的写作需要遵循全面、紧凑、精炼原则。不论是全局还是单项工作,都不能遗漏哪个方面、哪个环节,否则起不到全面总结的效果;材料安排要环环相扣,条理清晰、逻辑严密,工作提炼则要紧扣材料,根据材料提炼升华;用语则力求简短凝练,避免总结篇幅过长。
2、工作总结的关键环节有哪些?
一是准备工作,详尽地占有材料。除了各单位部门的总结材料,还要注意实地调查、听取群众意见,平时注意积累领导同志对工作情况的分析和对工作成效的评价,尽可能拓宽掌握材料的渠道。此外,在掌握材料的基础上,还要注重把事实高准,认真核实重要材料和数字,数字对于工作情况的反映至关重要,如果数字不准,工作情况就会失实。还有对材料的处理,一份工作总结并不是简单的拼接,要从总体上、宏观上进行把握,找出带有共性、规律行的态势和特征。
二是要合理编排工作情况,切实反映工作成效。工作情况的排列,可按轻重主次,可按因果关系,可按先果后因,也可按中心工作在前、其他工作在后的写法,按需选择即可。情况部分的小标题可以说是情况索引的目录,要求简洁、明快、紧凑,可选择任务式、措施式、效果式、特点式,甚至也可以不可以做标题,仅以“在**工作方面”,对下面要展开的内容进行提示。现在大家用的比较多的是措施式小标题,抑或是措施与效果并用。工作成效的反映则要注意真实、科学分析、一致性,不可夸大、定性分析与定量分析相辅相成,保持工作内容与工作成效的一致性。
三是精心总结经验教训。这其实是对工作总结的总结,目的是从已经开展的工作中找出指导性、规律性的东西。需要注意的主要是如下几个方面,要与实际相符合,要力戒一般化,要有理有据、要精心提炼观点。这部门常见于地方党委、政府的工作报告,平时总结撰写中不多用,可进行尝试。
本文主要内容来自于《大手笔是怎样炼成的(理论篇)》,其间夹杂了写作笔者看法,在此提醒下。总结季已经开始,欢迎留言、交流、指导,么么哒~
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