团队中沟通的目的
1. 控制成员的行为
成员是否按组织要求进行工作?不沟通是不会知道的。比如:周工作计划与日工作记录卡。
2. 激励员工改善绩效
沟通就是一种激励。员工干什么管理者不清楚,管理者的压力和痛苦员工也不理解。久而久之,管理者搞不清楚谁该批评谁该表扬,员工认为干好干坏一个样。
3. 表达情感
在管理中,情感指的是工作中的满足与挫折。成功者的经验交流,失败者将教训总结出来共享,这本身就是一种沟通。
4. 流通信息
互通信息、资源共享。
沟通的前提
- 对别人感兴趣
- 尊重他人
- 让别人能接受自己
- 自信
- 先理解别人,再求被理解
- 为消除误解、增强信任
纵向沟通注意要点
1.下级应该服从上级
没有服从,就没有管理。
一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。
2.只有一个直接上级
每个岗位只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥,只向这个上级汇报工作。如果这条准则受到破坏,权力和纪律将会受到侵害,秩序将会受到扰乱,稳定将会受到威胁。
3. 应该逐级沟通
原则上:
- 上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥;
- 下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
(除非出现紧急情况或其他特殊情况时才可以越级指挥)
4. 应该平等沟通
上级对下级沟通中要注意“平等”,忌高高在上;下级对上级(无论直接或间接)沟通时要注意“方式方法”,忌态度强硬。
案例1: 春秋战国时期,墨子的得意门生耕柱,经常被墨子责骂。一次,墨子又责备他,觉得非常委屈,因为在众门生中耕柱是公认的最优秀的人,可偏偏常遭到墨子指责,自感没面子。于是他愤愤不平地问墨子:“老师,在这么多学生中,我难道竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子毫不动肝火:“假设要现在要上太行山,依你看,我应该用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车!”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答的一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
案例2:孔子周游列国,在一个叫陈的地方断了口粮。两天未进食,早饿的有气无力。颜回好不容易从别处讨来一碗米遍就地捡柴,生火煮粥,孔子则眯着眼养神。
无意中孔子发现颜回正用手从粥锅里抓起一把米,送到自己嘴里。孔子不由得有些气愤:这颜回太馋了,竟然不顾师傅自己偷吃,我怎么先前没有看破他呢?
于是当颜回将饭碗端到他面前时,他问道:“这粥可干净?如果干净我就用来祭拜祖先。”
颜回不明真相,连忙说:“这粥不能用来祭拜,方才煮粥时有点碳灰掉进锅中,我伸手捞出,又舍不得丢弃,于是就放进嘴里,这粥便成了不洁净之物。”
孔子听后很惭愧,:“谁说眼见为实?可见有时候用眼睛看到的东西也不一定是事实。”
案例3:艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带着他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”
这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”
启示:
1. 员工应该主动与管理者沟通
优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。
2. 管理者应该积极和部署沟通
优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部署沟通。
(案例1中墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优秀的可塑之才,二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得到更多的知识了。)
3.沟通是双向的,误会可以在沟通中消除。
作为管理者,应该要有主动与部署沟通的胸怀;
案例2中,如果孔子不主动与颜回沟通,仅凭自己所“见”就会犯主观臆断的错误,从而误解弟子。
作为部署,应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法;
积极沟通
向上沟通前先问自己
Q1:你的上司是个什么样的人?
Q2:你是否在帮助上司达到目标?
Q3:你对上司寄予你的期望是否了然于胸?
Q4:你是否竭尽全力地使你的上司和部门都显得很出色?
案例5:
小宋是某食品公司的销售经理,他在和老板沟通工作时,每逢谈到对手增多、本公司食品单一、味道偏淡等实际问题,老板是一句也听不进去。老板只关注业绩,业绩完成的好,老板就高兴,业绩不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。对于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到无奈,但他懂得适者生存的道理,同时也渐渐明白了老板之所以连听都懒得听,是因为自己刚进入这个新的职场,老板不相信他。
为了取得老板的信任,小宋决定改变自己。
不断抱怨惹麻烦小宋的做法
他不再屡次迟到,而使早出晚归;放下架子,亲自走访市场:
一、把竞争对手的产品种类自掏腰包买下并交给老板亲自品尝;
二、把竞争对手的产品价格及价格变化以邮件的方式发给老板;
三、把竞争对手的促销时间、促销方式、促销效果制成表格发给老板;
四、把产品和竞争对手的产品做比较,并找出双方产品的优劣所在;
五、在适当的时候给老板一套全面、使用的销售方案;
六、在公司的会议上,他改变了以往张口就夸竞争对手的习惯,先汇报销售较好的几类产品和地区,随后找出销售最差的地区,检讨自己工作后,再分析客观情况。
一个月后……
小宋惊喜的发现:
老板看到业绩不好后不再暴跳如雷,而开始聆听并主动询问属下的报告和分析了。并在几次决策上采取了小宋等几个属下的建议,取得了突破性的成绩。
与员工沟通
孔子:其身正,不令而行;
其身不正,虽令不从。
- 关心、尊重、理解下属
- 分工授权,用人不疑
- 领导者应有宽容精神
- 承认下属劳动的价值
- 运用幽默语言
- 要乐于接受监督
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