说来惭愧,项目管理学了很长一段时间了,从15年的夏天开始学习项目管理,到如今20年的夏天,已经有五个年头了。除了徒有一张PMP的证书,其他的似乎一无所获,从做程序员那天开始,入职的也都是一些小公司,整个项目团队的人数最多二三十个,小组内的人数更是少之又少。
还记得老夫子在教完项目管理的课程时,让我们问他要项目管理一页纸,工具倒是要回来了,打开EXCEL看了几眼,就没有了下文,从此之后,它就受到了冷落,躺在角落里,蒙上了厚厚的一层灰尘。
前一段时间,无意在社群里看到“一页纸项目管理”的直播课,又想着现在的团队人数不多,传统的项目管理不太适合且过于冗余,一页纸项目管理是如此的精简,听一听,刚好用起来。
不听则罢,听了之后,才发现,这一页纸并不是自己想的那么简单,很多同学实战下来,经过老师的讲解分析,居然连概念都搞不清楚。我又何尝不是如此呢,概念都理不清,就去实战,输的相当惨。
做一个项目,何时做,何人做,什么时候完成,进度如何,这是BOSS们比较关心的问题。BOSS们知道了这些,就相当于对这个项目了然于胸了。不知道进度如何,更不知道何时完成,这是比较糟心的,总之,自己管的事总该心中有数才好。
项目管理重在沟通,关系人的多少决定沟通的复杂程度。项目管理的流程也是复杂的,从上往下管理,从下往上管理,正宗的PMP一个项目管理下来,光文档就有厚厚的一沓。所以,在人数规模比较小的团队,是发挥不了项目管理的优势来的。
正因为如此,自己所学的PMP,连同概念,统统还给了老夫子。也曾信誓旦旦的想要发挥一下PMP的威力,最后都迫于流程和文档的冗余、人手的不足,而胎死腹中。
一页纸项目管理,就像一只麻雀,虽小但五脏俱全,完全可用于人数较少的团队,既可以很好地做计划,又可以很好地向上司报告,真是一举两得。
既然如此,那就从概念撸起,看看这一页纸项目管理到底怎么回事,如此好的工具,一定要在工作中发挥它的作用,才不枉此工具的价值。
One Paper Project Management(一页纸项目管理,简称OPPM),OPPM是一种沟通工具,对于向上的沟通有很大帮助。
在OPPM上,主要有五个要素;
要素名称 | 含义 |
---|---|
目标 | 达到什么目的 |
任务 | 做什么、怎么做 |
负责人 | 谁来做 |
时间线 | 在什么时间做,什么时间完成 |
成本 | 在什么成本要求内 |
在五个要素中,以任务为中心,负责人规划、分配、安排任务,每一个任务又有时间和成本,任务完成了才能达到对应的目标,这些在OPPM上要都有体现。
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下面就来做一个OPPM的实战,事事皆项目,就以生活中的一件事情为例子吧。当我打开模板,写了几个字,便开始犯难!这,又是为何?
项目负责人是谁,这个倒是不需要多思考,张三、王五、赵六等等,如实填写便可。
可是项目名称,怎么起呢?想把星期天去医院看病作为一个项目管理,应该叫什么项目名字合适呢?起个项目名称都有点难,起个好的项目名称更是难上加难呀!
项目名称 暂且叫身体例行检查吧。
项目目标,在听课的时候,也有很多同学写错,经常有人把任务当成目标;目标是做一件事情的目的,目的必须明确,它不是结果,而是结果所能带来的收益。去医院检查身体,目的是什么,这个也想了很久,或者说以前压根就没有思考过这个问题。
项目目标,了解身体某个器官的各项指标,在指标不正常时,进行药物或饮食上的调整,保证身体健康状态。
项目干系人,实施项目的参与人,包括负责人、管理者、执行者、监督者等等。
主要任务,是指项目关键任务,也有几个要求,第一个任务要明确,第二任务要可测量,第三要有主负责人。
目标,一个项目可以分解成多个子目标,必须符合几个要求,第一具体,不要含糊不清;第二,可测量、可验证的;第三,现实可行的;任务和目标要关联起来,完成了哪个任务可以达到哪个目标。
时间,主要任务与时间的关联,这就是计划,计划什么时候做;何时完成,也需要标注一下、
任务和负责人的关联,何人负责什么任务?优先级如何,这些都是需要考虑的。
还要对可能存在的风险进行预估,需要花费的成本进行预估。
经过一个多小时的思考和书写,出了第一版,字字皆辛苦,也算有一点眉目来了。
![](https://img.haomeiwen.com/i3816895/6a86249707909221.png)
接下来要说两个事情,第一个是这个模板还有点疑问,第二个是事情本身,以及规划后对这件事情的再认识;
在模板的中间还空了很大一块,不知道该填写什么?
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总感觉这个模板还不能清楚表达自己所要的,继续研究老师的教材,老师在后面又发了一个更好的模板,正合我意。等待来日再做一个终极版的吧!
最后通过这个模板来看看事情的本身;这件事情是发生了一半后才临时起意写的规划,在事情未发生前,一切都往好的地方想,无意中逃避了所要承担的风险,比如收费高了,收费高就高吧,还在自己的承受范围之内,忍忍也就过去了。
如果不是个小手术,而且高出了自己的承受范围,只能换家医院了,所以在医生开单前先问一下价钱,评估一下自己心理能够承受的价格,大不了换一家医院。这样的小手术,在上次除了医保卡支付了部分外,额外支付了百十块;在这几医院,不仅挂号贵,医药手术费额外支付了七百多,总额过千,差额不是一点点。
很多医院都在手机App上挂号了,这样可以节约时间,下次也可以这么做,时间和钱能节约的都可以节约,钱是资源,时间更是无价的成本。
对于看病中的很多细节都不了解,术前、术后需要注意哪些事项,花费多少等等,这些可以提前花点时间在网上了解一下,以免被医生告知时,还怀疑医生有没有骗人。
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