之前写过《善用你的耳朵》《如何善用笔记本》，这一篇可以作为【善用】系列的第三篇。
有很多工具，可以用来满足同一类的需求。不同工具之间有差异，同一工具的不同使用方法之间也有差异。如果不考虑这些差异，就不能够物尽其用。这就像是一个管理者面对才干不同的下属，也需要考虑合适的人放到合适的位置上，使得人尽其才。
1. 三类书写记录工具
让我们聚焦在如下三类书写记录工具上：
- 电子笔记软件：比如印象笔记，OneNote等一大票各种各样的APP。（特点：数字化记录）
- 纸质笔记本：各种尺寸，材质，样式。（特点：物理化记录）
- 便签纸：各种颜色，大小。（特点：支持自由粘贴）
我们很容易发现，每一类工具都包含数不尽的品种，但三类工具之间的差别更加明显，就像上面括号中标注的一样。而且，三类工具各有各的用途，并不适合互相混用——虽然也有人觉得用电子笔记软件可以搞定所有的事情，然而并不是。
简单地说，三种工具的作用如下：
- 电子笔记软件：记录。
- 纸质笔记本：思考。
- 便签纸：提醒。
电子笔记因为方便保存和搜索，简直是用来【记录】的最好工具。纸质笔记本原本的记录功能，已经被电子笔记完美替代；现在的纸质笔记本是为【思考】而存在的，这一点在《如何善用笔记本》中有详细描述。
而便签纸是用来提醒的，我最近对此有较为深刻的体会。
2. 便签纸的三种用法
结合我的应用实践，便签纸有三种用法。
第一是应用在项目管理中，特别是像Scrum之类的敏捷项目管理。
根据项目的需要，在白板上纵向画出多列，代表工作任务的不同状态，比如【未开始】，【研发中】，【测试中】，【已完成】等等。经过细分的工作任务被写在便签纸上。根据该工作任务的当前状态，贴在不同的列上。充分利用便签纸可以随时粘贴、随时撕下的特点，移动工作任务所处的列，让项目成员及时直观的看到项目的细节状态。
第二是用于读书笔记。
按照不动笔墨不读书的思想，阅读纸质书的时候，我们都希望能够随时在书上做笔记。但一是书籍的空白处空间有限，二是写太多笔记在书上不美观，三是随着自己的认知深入笔记也需要迭代更新，原笔迹划掉重写更是灾难。而将笔记记录在便签纸上，然后贴在对应的书页间，则是非常好的选择。不但完美解决上面提到的三个问题，而且还更加醒目的提醒自己这本书的重点所在，让下次翻看此书时，可以快速找到重点。这一观点我在之前写的《3Q阅读法》中也提到过。
第三是我最近应用较多的，称为【践行提醒】。
听了那么多道理没有过好这一生的原因，或许是没有落实在行动上，所以践行很重要。知易行难，不只是说践行比知道要难，就连从【知道践行重要】到【真正践行起来】都有很大的难度。
比如说，我们学习了非暴力沟通，知道了观察、感受、需要、请求这四个步骤。你就能做到每次沟通的时候都想起来用这套方法了吗？别做梦了，没那么简单。很多时候，你情绪激烈的开口说话时，可能连这四个词是啥都忘了……
但是，如果你把这四个词写在便签纸上贴在你办公桌前面的墙上，贴在你最容易看到的地方。你开口说话的时候，抬眼看到的便签纸就有可能提醒自己：“等等，让我先想想该怎么用非暴的方式来组织语言……”。而这种强力的提醒作用，是电子笔记软件和纸质笔记本无论如何都不能比拟的！
当非暴力沟通的技巧已经进入你的潜意识了，你贴在墙上的便签纸也就完成历史使命，可以撕下来丢进垃圾桶了。而墙上贴着的其他践行提醒的便签纸，将继续履行它们提醒的职责。
这样，你办公桌前面的墙上，永远贴着你最近一段日子提醒自己修炼改进的便签纸。便签纸成了你进步的得力助手，成了过去的你和未来更好的你之间的一座桥梁。
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《如何善用笔记本？》
《3Q阅读法》
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