Sprint Backlog是Scrum 团队在当前Sprint（迭代、冲刺）必须完成的任务清单，对于公司的项目团队，如果人员集中，一般采用物理看板，但是对于人员不集中的虚拟团队，物理看板就没有起到有效的管理和跟踪效果。Leangoo是国内为数不多的在线敏捷看板管理工具，提供了便捷的敏捷项目运作时所需的任务看板管理。

Leangoo围绕看板和sprint为我们提供了多种维度的管理方式、跟踪手段、可视化途径。在敏捷项目管理上，主要从项目->看板->泳道->列->任务卡五种层级维度进行跟踪和呈现。

我们团队使用Leangoo已经有一个星期，现就实践过程中的总结的经验整理如下。

一、账号管理

1、注册

Leangoo采用邮箱注册的方式管理用户，可通过个人邮箱、公司邮箱注册。注册后，会发送一个激活链接到邮箱用于激活账号。

2、个人信息

Leangoo提供了几个便捷的功能。

微信账号关联：可以通过关联微信账号，然后微信中关注Leangoo公众号，实现项目和看板的任务变更、新增等的实时通知。

微信关联

邮箱通知：依据注册的邮箱，可实现项目和看板的任务变更、新增等的实时邮件通知。在个人中心可方便的关闭和开启。

邮件提醒

3、通信录

Leangoo提供了简单的通讯录管理功能，通过注册邮箱进行好友管理。可逐个添加，也可多个添加，还能通过Excel导入。通信录为在后面的项目和看板的成员管理提供了便捷的数据来源支撑。

添加联系人

二、看板视图

Leangoo的看板管理采用五个层级，项目、看板、泳道、列、任务卡。为管理看板提供了多种视图和手段。

一个项目包含多个看板，一个看板包含多个泳道，一个泳道可以有多个列，一个列可以挂载多个任务卡。任务卡是也就是敏捷看板中的用户故事。

看板可以归属项目，也可以不归属项目而独立管理。

看板视图，可对某些看板进行标星，标星的看板，可看到该项目的整体进展。

星标看板

星标看板可设置进度偏差阈值，对超过阈值的看板进行颜色预警。

进度偏差预警

1、项目管理

项目管理在实际使用中可依据各个团队的产品、版本、项目等情况进行创建和管理，比如可按照一个团队一个项目的方式，也可以按照实际的开发项目，一一对应。

项目维度为看板管理提供了整体视图。可通过项目实现对多个看板的成员、权限、可见性提供统一管理的手段。

成员管理：可以为项目添加成员，进入项目的成员，一般来说可以看到项目内可见权限级别的看板。

统计：可依据项目统计该项目所有看板的团队平均速度，统计方式可按照卡片数，也可以按照工作量。可选择性统计部分看板，默认全部统计。

项目统计

归档：对于已经完成的项目，可依据项目整体归档，归档后的项目在项目和看板在看板清单中不再呈现，需要单独进入归档项目查看历史项目。

归档看板和归档项目

2、看板管理

点击具体的看板可进入看板管理界面，在看板管理界面，在看板的头部，提供了类似Toolbar的按钮。

1）Toolbar

看板Toolbar

2）任务卡

任务卡上提供了丰富的呈现内容，具体如下：

任务卡呈现内容 任务卡

3）泳道和任务列

泳道和任务列

4）任务卡管理

可设置任务卡内容相关的信息

可设置任务卡上的各类标签式信息。复制功能可以完整复制任务卡的轨迹和当前情况。

任务卡管理

5）看板动态

在右侧的成员面板下方，可看到所有看板的动态，任何对看板的操作都有清晰的人员、动作、时间的描述

看板动态

6）看板成员管理

可通过成员管理的面板，筛选任务和添加成员。

成员面板 添加成员

7）筛选面板

通过点击标签或者成员，可完成对任务卡的筛选，方便查看各种维度的任务进展情况。

筛选面板

8）菜单面板

菜单面板提供了对看板的常规性设置和操作。

其中删除是删除看板，不可撤销。

分享快照是对当前看板的状态建立快照链接，通过该链接，可看到建立快照时的看板所有任务，如果建立快照后，看板发生变动，则快照链接中的内容不会变化。通过链接进来的用户不能操作该看板，只能查看。

菜单面板

9）可见性设置

可设置看板的可见性，一般来说，可设置项目成员可见，这样在项目中的成员可看到该项目下的所有看板，如果设置看板成员可见，则只有该看板内的成员才能看见，最后一种是公开看板，是所有人通过看板链接就可看到。

可见性

10）统计

在统计面板，燃尽图依据所有的列和任务卡进行计算，计算任务完成个数时首先需要设置完成列，可以选择某些列不做纳入统一。可以选择纳入统计的成员。

统计方式 统计列设置 统计成员设定

三、最佳实践

1、看板可看性设定妙用

在实际使用过程后中，可通过创建项目，然后创建多个看板的方式管理团队的任务，将看板设置为项目成员可见，然后将需要关注团队任务进展的人员加入到项目成员中，任务参与人员加入到看板成员中。

此种方式，可实现领导和客户可见进度，不可操作，实际参与者则能更新看板。

2、看板快照的妙用

对需要关注进度的客户或者其他项目干系人，不在项目成员和看板成员中的人员，通过看板快照，在适当的时候，分享快照连接，让需要关注的人员看到当前的进展。

3、成员便捷管理

通过创建项目，将人员加入到项目中，作为项目成员，然后在创建面板的时候，可通过项目成员，快速添加看板成员。

4、泳道和卡片妙用

由于泳道不能设定名称，而实际中的项目，一个看板中的多个泳道需要独立区分开，用于分类型跟踪。

此时可在看板最前面，添加一列，命名为类型，然后这一列的每一个泳道只添加一张卡片，卡表中写入类型。同时这一列在统计中不纳入统计。具体操作如图

泳道卡片和列的另类用法

5、通过模板快速建立看板

由于敏捷的跌倒周期一般为两周，也即看板的有效期一般也为两周，每两周就需要建立一个新的看板，此时看板的新建和设定工作相对频繁，可以通过Leangoo的看板模板快速建立看板。

看板的模板可通过Leangoo预制的看板快速建立，也可自己创建看板模板，以此加快看板的创建和设置。

模板创建看板

创建看板模板的时候，是通过选择现有的看板作为模板创建，以此方式创建的模板，包含了现有看板的列，成员，统计方式，标签，可见性等多个设定项。

自定义看板模板