OmniFocus 简介修订版（一）：什么是 OmniFocus ?
OmniFocus，虽然是一个极为小众的软件，但我相信，关注了这个公众号的朋友都不会对这个软件很陌生。毕竟，既然你已经关注了这个公众号，就说明你对这个软件有了最基本的认识，而此刻的你，是想要通过互联网上不多的文章来学习这个软件的使用方法。
随着时代的发展，现在的一天跟过去的一天已经不再是同一个时间标准。很多 现代人，尤其很多上班族已经明显的感觉到时间已经成了这个时代最大的奢侈品，所以「时间管理」这个词成了一个热词，各种时间管理软件琳琅满目，OmniFocus 就是其中之一。
作为 OmniFocus 这个公众号的第一篇正式文章（的修订版），今天就来谈一谈OmniFocus 究竟是什么！
首先，我不给 OmniFocus 一个多么复杂的说明，也暂时不用《搞定》里面 GTD 的理论来分析它，而是仅仅分几个层次来介绍这个软件：
第一层：它可以记录待办事项；
第二层：它可以培养一个习惯；
第三层：它帮助你分解项目，让原本无处着手的项目有具体执行的方法；
第四层：它是你的秘书、个人助理；
第五层：它是你的大脑（其实是大脑的移动硬盘）。
第一层：记录待办事项
首先，我们暂且不要把 OmniFocus 看的太复杂太高大上，从它最基本的功能来说，真的就只是一个待办事项软件，而且上手还略复杂。毕竟大家寻找一款所谓的时间管理或者说待办事项的软件的时候，有很大可能最初的目的就是为自己记下一些经常遗忘的小事情。
比如：
出门的时候记得买个牙膏；
回来的路上顺便拿个快递；
记得给张三打个电话；
晚上之前给李四发个文件。
有的时候你的大脑需要记的东西太多了，就非常容易忘掉这些非常碎的事情，直到下一次刷牙的时候发现忘记买牙膏了，李四催你的时候发现文件忘记发了。
待办事项软件可以拯救你，OmniFocus 当然也可以完成这个最基础的需求。
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注：在《搞定》一书中，讲到 GTD 的第一个步骤就是「清空大脑」，即将所有大脑中能够想到的事情以清单的形式罗列出来，让大脑彻底解放，然后对所有事件进行分析、组织整理等。
第二层：培养习惯。
俗话说培养一个习惯要 21 天，其实我并不能确认这句话的正确性，但是可以肯定的是，要想培养一个习惯你至少要每天去坚持做这件事，而且坚持很长时间，但难处是有时候你太忙就会忽略了这回事，虽然可能就是个举手之劳。
比如说下图：
这件事情挺简单，就是每天早上喝杯水而已。但是早上起床时间太紧，倒一杯水还来不及晾凉就得出门上班。那么稍微动动脑子分解一下，前一天晾，第二天喝，一个任务两个动作，且都是分分钟完成的动作，做起来也简单。而假如说只设定早晨喝一杯水，那么很可能发生的是早上起床发现时间太紧，现成的晾一杯水可能来不及，于是匆匆出门，这个习惯作废。同理，懒得叠被子的人可以设置每天叠被子，想要写日记的人要设置每天写日记等，都可以作为一个动作放进 OmniFocus 中，提示你每天完成这件事。
第三层：分解并完成一个项目
大多数人在生活中、工作中碰到的事情往往不是单个动作就能完成的，而是一系列的小动作组成一个项目，许多项目组成一个任务。
比如学生要做毕业设计，那么首先要寻找资料，寻找资料可能涉及很多网站，甚至很多本书；寻找到资料之后要分析资料，把其中有用的资料找出来，把无用的资料舍弃；分析资料后的应该揉合资料，把找到的资料结合自己的毕业设计题目揉合进自己的论文中；再然后要写论文，写论文时又要分章节，每一章对应写什么东西要有规划，写好论文之后要修改，然后要排版，这一大堆事情才能构成一篇论文。
所以我按这个流程在 OmniFocus 中大致做了一个项目列表：
然后每个项目还有下一步的子项目：
这样就足以将一个写论文的项目分解成如此多的小项目，每个小项目还可以继续划分到更小的项目，OmniFocus 的好处在于可以无限分解下去，直到你发现再没有办法分解。要知道你分解的越详细，详细到每个动作都尽量是可以在短时间内完成的单个动作，你完成起来就越发轻松。
那么为什么要分解的越细，完成起来越轻松？设想一下，假如你手头有两件事情，一个是给张三打个电话通知事情，另一个是完成一篇论文。那么正常来说，你先做哪个？选择先打电话的人必然占八九成。什么你说写论文？怎么写？写什么？写多久？别人写了吗？我靠真麻烦，先刷个微博先！
其实想想你玩游戏的时候，游戏任务从来都是从一个一个很小的任务开始，先找NPC 接任务，得到一点经验，再杀个怪，得到一点经验，再找 NPC 还任务，得到一个物品奖励顺带升了一级，等等等等。这些具体的小任务要慢慢堆叠出一条主线任务，而不是直接告诉你你的游戏目标是杀死 boss，boss 在 XXX 地方，你去吧！道理一样，OmniFocus 将你需要完成的项目分解成单个的找NPC接任务、杀怪、找 NPC还任务、得到奖励、接新任务，等等等等。这么一来，完成起来是不是比过去简单一些？
（待续）
再次注：本文中对「OmniFocus 是什么」的观点仍然是基于当初未对《搞定》一书以及 GTD 理论进行研究前的看法，是当初对 OmniFocus 的直观感觉，也必然是许许多多 OmniFocus 初学者所认知的软件的用法，在未来的文章中仍然会结合 GTD 理论对 OmniFocus 进行剖析。
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