做时间的主人

作者: nianer2199 | 来源:发表于2018-02-28 10:10 被阅读0次

    最近读了《激发个人效能的五个选择》,就如文章中提出的,现代社会不光让人面临更多的选择,享受更多的便利,同时设置了更多的诱惑与障碍,让我们无法直达自己的内心,去追求我们理想中的自己、生活与工作,而是陷入让人精疲力尽的选择中,特别是无效的选择中。

    面对这一问题作者给出了5个选择,我将从专注力、精力管理、要事优先三个方面谈谈我的看法。

    专注力管理

    经常发现,我们无法聚焦在一个点或目标上,结果花了很长时间却没有达到自己最初的目标。我每年都有做家庭规则的习惯 ,几年前我的家庭规划项多达十几个目标,结果年底总结时却发现实际 达成的并不多,这造成的后果是以后我的计划执行能力越来越差。意识到这是我的目标不聚焦造成的后,自2013年开始我就做了调整,一年最多订3个目标,实施了一段时间后发现结果与之前大相径庭,居然完成率能到90%以上。于是,我将此应用到部门管理中,每周只罗列 重点工作,日常 工作通过提示牌跟进,同时也给每位同事列出各人的重点事项,每次晨会只汇报重点事项,通过这一方法部门工作完成率直线上升。

    精力管理

    30岁之前,一直不认为这是个问题,直到孩子出生,发现属于自己的时间越来越少,除了工作、生活、孩子还有公婆、朋友等各种关系需要关注。这时就开始思考了,如果我要过上我自己期望的生活,那么我必须对自己的关注点进行分析研究,来分配和平衡几者之间的关系。具体来说有以下几个心得:第一,保持运动状态,为此办了瑜珈卡并坚持了半年,这半年对我来说,不光收获了平和的心态,让自己的体形有了一定的保持,同时也让我提高了工作效率。瑜珈课一般在6:30开始,而我们下班是6:00,中间只有半小时,这就要求我在上班时间全力以赴,高效处理事务,否则锻炼就泡汤了,于是也逼迫自己关注当天的核心目标并不断寻找提高效率的方法。第二,设置个人心灵时间。我把每周天下午的时间定为我的个人时间,这段时间不出意外,都是独立一人渡过,利用这段时间我会清理近期的情绪垃圾、会去图书馆泡泡找寻几本好书,会睡个饱觉,会计划下一周。第三,精力分配。前段时间看到这样一段话,人要舍才有得。你希望获得什么,就必须先失去什么,比方说你希望以家庭为中心,那么在此之前,你必须牺牲掉与家人相处的机会,把精力放在工作上,提高工作效率挤出时间或升到更高位置上将部分工作通过授权处理来挤时间从而达到与家人相处更长时间的目的。

    每个人的精力有限,我们要善于管理,才能在我们活着的时候完成更多的梦想。因为梦想始于健康之躯体,始于时间,尤其是属于我们自己的时间。

    要事优先

    这是我时间管理的首要原则,虽然与此前相比有很大进步,但仍有校大提升空间。

    日常我做计划习惯先把事项罗列出来,然后再从中找出最重要的,接着把任务放到工作日志表中划入各月、各天中,这样不会使重要的事情毫无着想。

    从我目前的工作实践来看,自3月份开始就进入二象限时代,目前手上还遗留着一部分未完成的一象限工作,但也已进入了二象限工作,如一些规划性的工作等。这也可跟大家分享一个小秘方,一般接到新工作任务,我习惯先区分和讨价还价一番,因为工作如果不能保持自己的节奏而被别人牵着鼻子走效率一定不会高。除此之外,如果一件事5分钟内能处理完我会立马做,如果不行我会分类是自己做还是授权,经过分析必须自己做的才列入我的日程表中。

    有人可能会问,我只是下属,你是领导,当然能授权,我给谁授权呢?对此,有一点小建议:第一,可转移,比方说这项工作不是职责内的,是别部门的职责,则要委婉说明让别人自行处理,但你能提供帮助,切勿直接回绝,以防留下不愿合作的印象;第二,可询问是否可以推迟,有精力后再完成;第三,当次自己处理,但一定找出可以避免再次发生的办法;第四,可授权,请求别人的帮助。此项尤其适合个人当前工作很忙的状态。

    一直认为时间管理也是这样一个命题,“找出自己真正想要的生活,自己看重的目标是什么?”如果能很好回答这个问题,那一定能认清自己的核心目标,也能盯紧自己的目标,从而实现 工作与生活的平衡。

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