做时间的主人

做时间的主人

大将军郭分享了一篇《别让时间欺骗你》，讲的是如何做好有效的时间管理，里面提到了大家每天花很多时间去做的事情，她不但也做了，而且相对高质量地完成了这些事情， 主要原因是因为找到了适合自己的时间管理方法。

这是个有趣的话题，好多人都在困惑时间去哪儿了，弹指间，一瞬间，恍惚间，好多时间从指缝中溜走，且是无声无息，当你发现的时候，你想要的时间早已不复存在，只能感叹时间飞逝，时间都去哪儿了。

大将军郭分享的时间管理心得，未必适合所有人，但也可以拿来学习借鉴一下。

做时间的主人

你必须清楚为什么要进行时间管理

如果一直以来你都认为时间管理仅仅是办公和学习才用得到的,那么你面对这个话题肯定会有压力感和抵触,所以很难真正去投入管理时间这件事中。你要记住,事情是做不完的, 只有意识到管理好时间意味着你能腾挪出空闲时间,在工作之外休闲放松地享受人生,那么你的内心才会减少阻得,积极主动地去了解如何管理时间,可以更好地去平衡生活,获得幸福感。这是第一步。

并不存在不被浪费的时间

时间管理并不意味着要追求完美、丝毫不浪费一分一秒,因为并不存在不被浪费的时间,只有存在浪费多少的问题。从本质上讲,即便你没有按照某种方法尝试时间管理,只要你度过了一分一秒,你都是在运用你的时间,这其实就是管理时间,只不过方式不同而已,有的松散低效,有的紧凑高效。所以,不必因为自己现在做得不够完美就放弃,时间管理不是要利用每一分钟,而是减少本不必要的浪费。

你知道自己的时间都用来做什么了吗

排除了认知层面的阻碍,真正开始时间管理,第一件事就是了解你自己平时都把时间花在了哪些事情上。你可以先记录一个月的时间分配情况,之后从中发现规律。比如,我写一篇文章需要两到两个半小时,编辑排版需要一小时,找图需要一小时,这意味着一个工作日晚上是无法做完这件事的,我需要花费两个晚上的时间彻底完成一篇微信公众号内容的推送准备工作，但两个晚上并不会完全被占满,有所富余。每晚余出的这1小时,我会按照我运用时间的一般情况来安排适合的事情。

你要了解时间和精力之间的效率问题

每个人都有24小时,但这24小时的价值不是均等供给的。比如晨型人在早上效率最高,夜猫子在晚上精力最充沛、大脑最活跃。你可以留意自己在24小时中,哪些时间段是状态最好的,这时候去处理最重要且需要精力高度集中的事情;哪些时间段容易疲劳或注意力涣散,这时可以做一些不太烦琐甚至是机械作业就可以完成的任务。

碎片时间是坑也是助攻

很多人提倡利用碎片时间去创造价值,但对这个问题要一分为二地看待。碎片时间大致可以分为两种,两个任务之间的休息是一种,可以称之为为“主动的碎片”;排队等餐的时间也是一种,叫作“被动的碎片”。

“主动碎片”很容易成为一种陷阱,因为下一个任务不是被动要求必须在某个时间开始的(比如上课，比如开会),仅凭意志力和执行力很容易产生拖延。这跟个体差异无关,更多的是人类共同的惰性所致。在主动碎片时间里,建议脑子放空,不去做其他事,或者去处理一些简单易完成的事。如果是“被动碎片”，它的时间相对固定,比如排队、会议中场休息,这样的碎片时间是可以用来看一篇文章或者背几个单词的。

不要轻易把一件事情切割成两个时间段来完成

这一点非常重要,也是让人获益最多的一点。比如你想看一部电影,需要两个小时,那么尽量选择在两个小时里看完,而不是每天花费一小时看完。之所以这么做,是因为,只做了一部分的事情会让我们在内心感到失落和挫败,在这种消极情绪之下,我们很容易因为不甘心而选择完成这件事再去开始下一件事,而这就像多米诺骨牌效应,一件事情拖后开始,这一天甚至近几天的事情都会拖后。在这样的状态里,你很容易产生自责和内疚,觉得自己拖延或做事效率太低,其实只是因为你没有把合适的事情放在整块的时间去完成。

专一：一段时间只做一件事

大家每天要处理的事情性质不同,有的以沟通协调为主,有的的需要创意和分析,这些事情所需要的思维模式和专注程度都不相同。为了避免干扰,尽量选择专注做一件事或者是同类性质的事情。这是因为,当我们不停在两种模式之间切换,往往需要占用更多的大脑资源,频繁地切换会降低效率,结果是每件事都做不好。

时间已经是上天给我们最公平的礼物了,也是实现理想人生的前提,所以别荒废我们的人生。是让时间发霉,还是让时间发芽开出梦想的花朵,都取决于你如何安排时间。

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