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学习FAST工作法

学习FAST工作法

作者: 澄澈之境 | 来源:发表于2020-03-13 18:31 被阅读0次

    FAST工作法,这是今天从一个叫“邹小强”的微信号里看到的,这个工作法出自一本叫《每天最重要的三件事》,初步学习了一下,准备应用到工作中去。

    F:先吃了那只青蛙。F是青蛙英文缩写,代表的是每天最重要的事情,“先吃了那吃青蛙”,意思就是每天先把最重要的事情搞定。

    这个概念我之前就已经知道了,要优先做重最要的事情,如果早晨就把青蛙任务搞定了,到了下午,你就会充满成就感,而且就算还有一些琐碎的事情没有完成,也是可以带着坦然的心情下班。

    还有几个误区需要避免:一是不要一上班就急于把青蛙的任务搞定,建议先花15分钟左右,找一些琐碎的事情先“热身”;二是一定要把青蛙任务标注出来,明确地和其它任务区别开来;三是平分精力,把80%的精力花费到处理3件青蛙任务上。

    A:列出行动清单。A是行动清单的缩写。

    你可能会问:为什么我也列清单,但是似乎并没有提高工作效率的效果呢?”关键在于,要列的是行动清单,而不是备忘清单。对于青蛙任务,一定要的到它的下一步行动,列出“行动清单”,才能真正的行动起来。

    S:拆解青蛙的方法。如果有人问:怎样才能吃掉一只大青蛙?回答是:一口一口吃。

    这部分是我觉得比较困难的,对于更加复杂的项目,比如筹备一次会议,规划未来的发展,就需要用到自然计划法了。

    这个方法来自DavidAllen的《搞定》,用组织年会来举例说明:

    1.目标原则:界定成功意义,树立决策标准,这次年会我们希望达到的目的是什么?

    2.期待结果:决定期望结果,文字图像描绘,可以把想象中的年会要开成什么样,都写出来或画出来;

    3.头脑风暴:先量多取胜,不问质量和组织,围绕期待的结果,进行头脑风暴;

    4.组织梳理:决定分类标准,重新排列关键,分类组织点子,分为人员安排、会议流程、对外联络等等方面;

    5.下步行动:决定资源配置,用以推动任务;把工作任务组织好之后,接下来就是具体安排由谁来处理哪个任务,同时需要整合什么资源。

    T:训练自己的时间感。那些效率比较高的人,通常时间感都比较强。

    训练时间感的方式:用蕃茄工作法。建立时间感之后,可以更好地预测搞定时间的时长,然后更加合理地安排时间,青蛙任务、蝌蚪任务都可能和谐相处。

    做事靠系统,不是靠感觉。

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