每个人都有很忙的时候吧，经常会手忙脚乱不知所措，忙来忙去却发现什么事情也没有做成，事倍功半，特累特别难受。
后来我看了一些书和文章，好像有所启发，印象比较深刻的好像是咪蒙的一篇文章，具体是什么我忘记了，具体有几个步骤
一：画一个时间坐标图，把自己要做的事情写在一个十字坐标上，如下图
把紧急且重要的事情写在右上角，紧急不重要的写在左上角，不重要不紧急的写在左下角，重要不紧急的事物写在右下角，这样写下来之后就一目了然了。
能写下来之后，就说明把事情处理好了一半，因为你知道了要先做哪件事情了，自然就有了头绪，不会手忙脚乱，能够按照自己规划的情况来实行，自己心里有谱了，做起事情来效率明显就会增加。
二合理规划好做事情的时间
举个例子，平常泡茶我们是不是要洗茶具还有烧水，这个时候你是先洗茶具还是先泡茶效率高呢，答案是显而易见的，肯定是先烧水，再去洗茶具，因为我们烧水是需要时间的，我们把水壶放着去煮，烧水的过程中我们就可以去洗茶具，等洗好了的时候大概水也少好了，这个就是充分利用好时间，我煮饭的时候我就是这样做的，我去买菜的时候，我就会先把饭煲下去(电饭煲煮饭大概要40分钟），然后我就去买菜，回来之后炒菜，差不多菜做好了，饭早已经好了，我的朋友经常就是做菜的时候才煲饭，经常就是菜已经煮好了，饭还没有好，我觉得这个就不是很合理。
处理事情的时候也是可以借鉴的，在一个事情需要等结果的时候，如果时间比较长，你就可以去先处理其他的事情(自己要知道时间的情况下）。
无论是工作还是生活，想要取得最好的结果，就要尽量的缩小目标，把你的时间和精力集中在最重要的事情上，那么你就比较容易成功。这话是出自 加里·凯乐《最重要的事，只有一件》。
我很喜欢他写的一点就是倒推法：
为了长期的目标，我未来五年应该做的最重要的一件事情是什么？
为了五年目标，我今年应该做的最重要的一件事情是什么？
为了今年目标，我本月应该做的最重要的一件事情是什么？
为了本月，我本周最应该做的最重要的一件事情是什么？
为了本周，我今天最应该做的最重要的一件事情是什么？
为了今天，我现在最应该做的最重要的一件事情是什么？
把所以目标一个个联系起来，直到你找到你现在要做的重要的那件事情，那么你就已经走在成功的路上了。
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