Excel秘诀——公式和引用

一、公式

1、什么是公式

公式就是一段以等号开头的运算式。
快捷方式：按住Ctrl键再鼠标点单元格，可以快速引用当前选中的单元格；

2、有哪些类型的公式（单元格中可以直接输入公式）

1. 基本运算（加减乘除）
   如：=A2/B2
   表示当前单元格内的数值是A2单元格与B2单元格的相除所得值；

2. 函数运算
   如：=IF(G2>5000,"通过","不通过")
   表示如果G2单元格数据是大于5000的数值，当前单元格显示“通过”文本，否则显示“不通过”文本；
   PS：其中文本要使用英文的双引号包裹；

3. 文本运算符
   就是增加一列新数据，其内容为某一列数据+固定文本。
   如：=F2&"个"
   表示当前单元格内容是F2单元格内容的基础上增加“个”文本；

4. 引用运算符
   就是引用一个区域的数据。
   如：=SUM(B2:B6)
   表示求和函数，然后B2:B6表示引用到从B2单元格到B6单元格之间整个区域的表格数据，再进行求和运算；
   注意：其中当输入公式=SUM(后，可以按住Ctrl键，然后鼠标框选需要引用的数据区域，即可在单元格中快捷显示选中的区域范围，B2:B6就是在这种快捷操作下完成的。

3、单元格的引用方式

1. 相对引用
   随着单元格的相对位移，公式中所引用的位置值也会发生变化；默认引用方式；

   
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2. 绝对引用
   引用的单元格不会因为结果单元格的位移而产生变化；
   相对引用改为绝对引用：
   （1）=B2+F1改为=B2+$F$1（只要在需要绝对引用的单元格前加两个$符号，就可以从相对引用变为绝对引用）；
   （2）在原有公式=B2+F1基础上，鼠标在公式中选中F1，按F4键；
   

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注意：$符号加在行前面就表示行引用不变，加在列前面就表示列引用不变~~

3. 混合引用
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   （1）第一个单元格中输入： =B1*A2
   （2）观察横向一行，行中A2中A始终不变，故在A前增加$符号；
   （3）观察竖向一列，列中B1中1始终不变，故在1前增加$符号；
   （4）所以得出公式为：=B$1 * $A2；
   （5）最后拓展到整张表格即可；
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4、名称管理器

1. 使用：
   （1）公式 -> 名称管理器 -> 新建一个定义名称；
   （2）点击到单元格，在上方名称框里直接输入名称，回车就可以新建；

   
   定义名称

2. 名称可以用在公式中（绝对引用时，不需要输入双引号），如=B2+C2+福利；
   

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3. 名称管理器还可以用在一片区域的框选；

4. 使用技巧：可以快速地回到某一页或某一个位置。

   
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   注：通过选择右上角的选项，可以回到某一页或某一个位置。