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Excel基础——数据的输入编辑

Excel基础——数据的输入编辑

作者: lincimy | 来源:发表于2020-04-09 14:39 被阅读0次

一、Excel的输入常用编辑操作

1.数据的输入

(1)双击输入
(2)选中单元格后,上方的文本输入框输入

2.格式刷的使用

(1)常用:选中作为模板的单元格,点击格式刷工具,拖拽要复制样式的单元格区域,即可渲染完成;

(2)多选格式刷(很有用)
选中模板格子,双击格式刷工具,可以多次随意拖拽选择单元格,均可进行格式渲染,完成后按“ESC”退出即可。

3.自动调整整体的单元格

(1)自动调整列宽

  1. 选择要自动调整的列(一定要选中行头1,2,3等或列头ABC等);
  2. 在最上方的列头处,当鼠标处于列与列之间的边框线,鼠标会变成黑色箭头,此时双击鼠标左键;
  3. 被选中的列就会根据单元格中的填充内容,自动调整适合的列宽;
调整后示例图.png

(2)统一调整行宽或列宽

  1. 选中要调整的行或列(一定要选中行头1,2,3等或列头ABC等);
  2. 鼠标放到行头或列头处,当处于边线时,鼠标变成黑色箭头,此时随意拖拉任一行或任一列到满意宽度,其他行列自动会更新为相同宽度;
image.png

4.设置表格线框

(1)选中表格任一单元格,点击选项卡下的“边框设置”;
(2)选中选项卡的“边框设置”下拉按钮,选择“其他边框”命令,会弹出边框窗格,可自定义设置:

image.png

5.文本跨行居中

(1)合并后居中:在一些数据处理中会出问题
(2)优化方式:跨列居中

  • 选中要居中的单元格;

  • 右击,选择“设置单元格格式”;

  • 选择“对齐”选卡,其中水平对齐方式里选择“跨列居中”,点确定;

image.png

好处:外观上效果达到与合并居中一样,但实际上单元格并未合并,因此在数据处理上不会出问题。

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