管理幅度设计的合理性,直接关系到组织的人力资源成本高低,同时也影响到到企业内部相对公平程度。
组织应首先根据自身实际情况,确定影响管理幅度的主要变量。影响管理幅度的常规变量包括职能的相似性、地区的邻近性、职能的复杂性、指导与控制的工作量、协调的工作量、计划的工作量等几个方面。
然后按照每个变量本身的差异程度,将其划分为若干个等级;再根据处在不同等级上的变量对上级工作负荷的影响程度,分别赋予相应的权数。
运用上一步得到的权数,对照组织各变量的实际情况,确定变量应取权数,将其相加得到一个总数值;然后根据主管人员下属人数及其工作内容,对总数值进行修正,得出决定管理幅度大小的总权数。
以最终的总权数作为主要参考,进行内部综合均衡分析,形成机构岗位设计或调整方案。
有两点需要着重说明:一是要重视行业内相关经验的合理借鉴,以提高工作的效率;二是由于基层管理幅度涉及到的变量较少,而且伸缩性也比较大,不必做太详细的定量分析。
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