前几天,因为工作的失误,需要提交书面申请报告,跟上级部门解释清楚整件事情的来龙去脉。我照着主任所说的意思先拟出了草稿,没想到,等草稿件再回到我手里的时候,来了个大变样!
先拟的草稿多是口语式表述,修改后更书面化,虽然意思一样,但修改后的报告更能清楚地叙述整件事情。平时写说明,习惯先写明发生的原因再写结果被改成先写目前的状况(结果),再写调查后发现的事情起因。
通过这件事,我对提交正式报告有了进一步的认识。以前想着只要能把事情讲述清楚就好,现在才明白,提交的报告符不符合逻辑,上下段文是否衔接,让别人一看到报告就清楚明了所要表述的事情且没有疑问。一份报告需句句斟酌,再三确认才能提交。
这让我想起曾经有小伙伴问过我,我的文章是不是只针对同一圈子的人,他不太明白我写的文章要表达的意思。当时我不理解当中的原由,现在想来可能就是因为只是主观上以为表述清楚了,但实际上并没有。
说到底,是读书不精,输入不够。写文的路上,还是要多阅读,多写写写!
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