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总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍

总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍

作者: 醉春风情趣学院 | 来源:发表于2019-12-13 11:12 被阅读0次

工作中想要专注对你来说最有价值的20%任务,要诀在于你摆脱那些没有给你带来回报的80%的事情。但有人会说实际生活中这80%的事情很多是对你所做的高价值任务起到了一个支撑作用,也就是它们是完成某项重要事情的必要步骤。比如日常生活中的来电,它们看似没什么价值但是就是这个来电使得你们得以保持联系,可以让他人更好的配合你的工作。那对于这些该如何解决呢?

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1适当的减少或者删除

其实有些事情你仔细发现,它们是完全可以不去做的,或者少花一点时间在上面也是可行的。这些至少占了我们一天10%-15%的时间。或许你觉得并不算多,但反面来讲也是增加了你每天45分钟到1个小时的时间,这个时间用于我们价值更高的任务,根据二八法则,我们的收效是不可小觑的。比如你拒绝一一些对你来说无效的会议,一个对你来说没有意义的约会等。

2学会分配任务

我们在日常工作中经常会面临将文件归档,复印以及出差,接听日常电话等。做这些的同时,我们也许正在浪费大把的时间。所以我们可以学着将这些任务分配。

比如你手头正忙着一份重要的项目,公司临时抽调你去当会议主持人,另外需要你写一份台词用于主持,然而这份台词将花费你大把的时间,这时你就可以雇佣兼职人员,他们可能是大学生,也可能是半退休的同行。总之这将节省你更多的时间用于高附加值的任务。

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学会引导自己的喜好

很多人在读一本书的时候,花了很多的心思甚至于圈圈点点,学习了书中一些技能和策略,然后满怀信心的告诉自己坚持按照这些方法做下去,理想很丰满,现实很骨感,几个星期后你又重新回到了原来的工作习惯。

这是人类的一种天性,我们会认为做其他事情会比必须要做的事情更有吸引力。很多时间管理的书籍也不会告诉你这一点。因为它很容易被人忽略。比如写一份文案,发一份邮件和看一部电视剧,打一场游戏相比,你会觉得前者对你的吸引力几乎为零。

现实中高附加值的任务,我敢说你都会觉得挺难的,要费一番功夫。而低附加值的任务都倾向于那些容易的,不会给你带来厌恶甚至时有愉悦感。

解决这个现象好的方法就是学会引导自己,你需要能让困难的事情变得简单和更加有趣的方法。前面给大家讲了二八法则中缺失的一部分:适当的减少和删除低效任务,以及学会分配任务。了解这两点已经是你克服专注障碍,走向成功的一半了。

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这另一半就是让高附加值的任务变得更有趣,更简单。一项庞大的任务总是让人望而却步。要完成这项任务,秘诀在于将任务分解成简单易完成的子任务。这绝对是一种让你快速行动起来的方法。

比如你决定一周去健身三次,但实际上你不想那么做。那可以先做个简单的任务,穿上健身衣,走出大门,告诉自己如果不想去了可以立刻回家。现实中一旦你走出了大门,就会真的去健身。因为人都存在付出了就希望有回报的心理。

学会进入专注的状态

人有时候会无比投入一件事情,以至于忘了时间的概念。在这种状态下效率会出奇的高。这是一种感觉满足愉悦的状态。创造这种状态有三个办法

1选一个跟自己能力相匹配的任务

当一个任务太难超出你能力之外,你是根本无法进入这种状态的。所以如果你想写一篇文章,不妨把它分解成你容易做到的任务,可能对你来说先打造一个框架会更容易,也许写一个开头会好把握。总之核心是先做你能做的。

2让任务有积极的反馈

做一件任务如果能得到积极的反馈,将会使你充满动力。你可以每完成一个任务,试着鼓励一下自己。比如这个文章构架完成的不错,这个开头写的引人入胜等。做一些积极正面的鼓励,渐渐的这个任务会让你非常投入。

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3创造一个安静的氛围

想要进入专注的状态,首先你得有一个安静的氛围。你可以给自己预留一段完成任务的时间,在这段时间里不可以有人打扰,告诉自己必须先做好这项任务。这样你的精力就不会被分散。

以上就是学会克服专注障碍的几点方法,掌握着几点将大大提高你的工作效率如同插上翅膀,愿余下的日子与大家一起共勉。

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