工作中想要专注对你来说最有价值的20%任务,要诀在于你摆脱那些没有给你带来回报的80%的事情。但有人会说实际生活中这80%的事情很多是对你所做的高价值任务起到了一个支撑作用,也就是它们是完成某项重要事情的必要步骤。比如日常生活中的来电,它们看似没什么价值但是就是这个来电使得你们得以保持联系,可以让他人更好的配合你的工作。那对于这些该如何解决呢?
总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍1适当的减少或者删除
其实有些事情你仔细发现,它们是完全可以不去做的,或者少花一点时间在上面也是可行的。这些至少占了我们一天10%-15%的时间。或许你觉得并不算多,但反面来讲也是增加了你每天45分钟到1个小时的时间,这个时间用于我们价值更高的任务,根据二八法则,我们的收效是不可小觑的。比如你拒绝一一些对你来说无效的会议,一个对你来说没有意义的约会等。
2学会分配任务
我们在日常工作中经常会面临将文件归档,复印以及出差,接听日常电话等。做这些的同时,我们也许正在浪费大把的时间。所以我们可以学着将这些任务分配。
比如你手头正忙着一份重要的项目,公司临时抽调你去当会议主持人,另外需要你写一份台词用于主持,然而这份台词将花费你大把的时间,这时你就可以雇佣兼职人员,他们可能是大学生,也可能是半退休的同行。总之这将节省你更多的时间用于高附加值的任务。
总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍学会引导自己的喜好
很多人在读一本书的时候,花了很多的心思甚至于圈圈点点,学习了书中一些技能和策略,然后满怀信心的告诉自己坚持按照这些方法做下去,理想很丰满,现实很骨感,几个星期后你又重新回到了原来的工作习惯。
这是人类的一种天性,我们会认为做其他事情会比必须要做的事情更有吸引力。很多时间管理的书籍也不会告诉你这一点。因为它很容易被人忽略。比如写一份文案,发一份邮件和看一部电视剧,打一场游戏相比,你会觉得前者对你的吸引力几乎为零。
现实中高附加值的任务,我敢说你都会觉得挺难的,要费一番功夫。而低附加值的任务都倾向于那些容易的,不会给你带来厌恶甚至时有愉悦感。
解决这个现象好的方法就是学会引导自己,你需要能让困难的事情变得简单和更加有趣的方法。前面给大家讲了二八法则中缺失的一部分:适当的减少和删除低效任务,以及学会分配任务。了解这两点已经是你克服专注障碍,走向成功的一半了。
总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍这另一半就是让高附加值的任务变得更有趣,更简单。一项庞大的任务总是让人望而却步。要完成这项任务,秘诀在于将任务分解成简单易完成的子任务。这绝对是一种让你快速行动起来的方法。
比如你决定一周去健身三次,但实际上你不想那么做。那可以先做个简单的任务,穿上健身衣,走出大门,告诉自己如果不想去了可以立刻回家。现实中一旦你走出了大门,就会真的去健身。因为人都存在付出了就希望有回报的心理。
学会进入专注的状态
人有时候会无比投入一件事情,以至于忘了时间的概念。在这种状态下效率会出奇的高。这是一种感觉满足愉悦的状态。创造这种状态有三个办法
1选一个跟自己能力相匹配的任务
当一个任务太难超出你能力之外,你是根本无法进入这种状态的。所以如果你想写一篇文章,不妨把它分解成你容易做到的任务,可能对你来说先打造一个框架会更容易,也许写一个开头会好把握。总之核心是先做你能做的。
2让任务有积极的反馈
做一件任务如果能得到积极的反馈,将会使你充满动力。你可以每完成一个任务,试着鼓励一下自己。比如这个文章构架完成的不错,这个开头写的引人入胜等。做一些积极正面的鼓励,渐渐的这个任务会让你非常投入。
总是加班?那是你没有学会如何克服专注障碍3创造一个安静的氛围
想要进入专注的状态,首先你得有一个安静的氛围。你可以给自己预留一段完成任务的时间,在这段时间里不可以有人打扰,告诉自己必须先做好这项任务。这样你的精力就不会被分散。
以上就是学会克服专注障碍的几点方法,掌握着几点将大大提高你的工作效率如同插上翅膀,愿余下的日子与大家一起共勉。
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