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听书 |《搞定》:面对复杂事务,用GTD法减轻压力、高效工作

听书 |《搞定》:面对复杂事务,用GTD法减轻压力、高效工作

作者: 西陆华胥 | 来源:发表于2022-03-14 06:42 被阅读0次
    今天是日更写作的第 41/100 天

    1.听书笔记

    GTD(Getting Things Done的缩写)方法中,时间管理的核心目标,是借助工具建立工作计划系统,减轻精神压力,轻松有效工作。

    如何建立工作计划系统?

    通过横向管理方法。分为5个步骤:收集、理清、整理、回顾、执行,让大脑从事务中解放出来。

    如何开展单个重点工作项目?

    通过纵向管理方法。分为5个步骤:定义目标、展望结果、头脑风暴、组织整理和着手执行。

    2.听书感想

    很多时候,我们在工作和生活中的压力,并不是来自于外在的事情,而是来自于我们自己思路的混乱不清,以及我们的想象所带来的焦虑。

    想一想,手头有很多待办的事项,是不是感到有压力?

    有很多待办事项,是正常的。不怕多,不怕杂,怕的是没有进行合理的规整和梳理,让大脑在处理信息的时候过载。

    这本书告诉我们,在面对事务堆积的情况下,我们怎么能够快速理清思路,一步一步把事情搞定。

    最基础的是2分钟处理原则:

    如果一件事能在2分钟之内解决,那就马上处理。反之,则暂不处理。

    接下来,我们可以根据事物的重要性和时间长短进行分类。

    通过收集、理清、整理、回顾、执行这5个步骤,建立工作任务的系统。

    这么做的好处是,让我们的工作任务可视化、条理化,不再是各处操心、各种思绪缠绕,如一团乱麻一样挤在头脑中。

    我们的大脑也就能够从繁杂的待办事务中解放出来,专注于当下的事情。

    毕竟我们的大脑并不擅长并行处理,它一次只能专注的做一件事情。

    像单个重点任务的推进,书中给出的方法也是5个步骤,表达上再简化一下就是:

    定目标、想结果、开脑洞、做整理和做执行。

    一般来说,重要任务的开展,基本就是这样的逻辑。

    我们可以把这个逻辑运用到自己日常的工作中,也可以在熟练以后,把5个步骤进行合并精简,或者变化使用,只要能够提高效率,搞定事情,就是适合自己的。

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