R ：摘抄原文

要想轻松掌控知识工作，必须熟练掌握工作流程管理的5个步骤，而这正是我所教授的本书方法的核心部分。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这5个阶段：

（1）收集（Collect）一切引起我们注意的事务和信息；

（2）对这些信息进行处理（Process），决定下一步行动；

（3）对这些行动进行有效的组织整理（Organzie）；

（4）我们通过回顾（Review）来确定下一步行动方案；

（5）行动（Do）直至最终完成工作。

这些阶段共同构成了我们生活中的“横向”管理系统，而且我们还可以随时向其中添加任何引起关注的新事物。

……

我们对工作流程的管理效果取决于这5个环节中最薄弱的一环。

I：重述知识

1. 说了什么？（What）

横向管理工作流程的5个阶段。

横向管理是指脑中所有事务的管理，纵向管理是针对某一项目进行的管理。

分别是：（1）收集（2）处理成下一步行动（3）组织整理（4）回顾（5）行动。

2. 作者为什么这么说？（Why）

工作流程的前两个阶段在前面的拆书已经论述。

第三阶段需要组织整理是因为我们的待办事项之前往往没有什么联系，事项分解成下一步行动，只是进行了纵向管理。我们还需要进行之间与事件之间的联系，让所有的待办事项形成我结构的整理，因此需要组织整理。

第四阶段回顾也必不可少，因为回顾可以检查自己设定的行动计划是否合理，一方面及时调整计划，使事件能够顺利完成。另一方面可以反思自己在第二阶段的任务拆分有哪些不合理的地方。

A1：内化知识

最近有很多待完成的科研内容，比如修改Matlab程序，看IDL的教材，写石油科普文章等等这些待办事项，我最近都有意识地将其分解成可执行的小目标。部分任务还是比较有效地完成的，但是还有一些出现了问题，依旧迟迟没有完成。一方面因为我写的太笼统，没有进一步分解成小目标，另一方面即便是有小目标，但是由于缺乏组织与整理，项目与项目之间没有建立很好的连接或者排序，以至于优先完成哪个还是心中没数，时间还是浪费掉了。最最关键的还是回顾，要回顾分解的小任务的可行性，回顾自己的能力与任务的匹配程度，已经出现问题时的问题原因。这一步我总是忽略，需要假加强。

A2:应用知识

今后一定要记得组织整理和回顾。回顾部分也要写在纸面上，不要自己凭空去想，用大脑去记忆，不然很容易忘的。