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项目阻力

项目阻力

作者: bernierayxu | 来源:发表于2019-04-20 14:43 被阅读0次
1. 项目阻力来自于什么?

如果人们有情感方面的阻力或者个人喜好的阻力,那么他们可能就无法接受到你的信息,即使你的信息是正确的。项目其实就是一种改变,改变不仅仅是理智的,也是和情感和人们之间的关系有关。

  • 来自于上司或者同伴的“I don't get it”,是属于认知层面的阻力,通过给予合适的资讯和演示方式可以减小阻力。
  • 来自于上司或者同伴的“I don't like it”,是属于情感方面的阻力,深层次的原因可能是害怕,权力的丢失,以及未来工作的前景。一般来说因为职场的经验,上司或者同伴都不会直接说“我不喜欢这个方案”,而是用很多理性的正当理由来掩饰自己的情感阻力,此时需要项目经理去听出来言语之间的情感是什么,是高兴是恐惧还是什么,此时需要注意完全用理智的原因来说服他是不可取的,非常不可取的,需要通过情感和倾听来修复。推荐的办法是从三个方面来倾听:
    1. 从对方的角度,了解他的考虑是什么,并且提供情感上的支持来知晓最根本的原因是什么,要学会问问题,同时要帮助对方了解改变给他带来的机遇和挑战。
    2. 从自己的角度来看,绝对不能对自己的底线进行谈判,分清楚哪些目标是可以协商,哪些目标是不可以协商的。
    3. 从上下文情景来看,需要建立私下的合作友谊模式,帮助他们分析改变对他们来说有什么优点。
  • 来自于上司或者同伴的“I don't trust you”,是属于个人喜好的阻力,很有可能人们希望改变,但是不喜欢引导改变的领导。此时需要注意完全用理智的原因来说服他是不可取的,非常不可取的,需要通过情感情感和倾听来修复。此时需要从小的方面开始,让双方先共赢,然后通过谈话,接触和倾听,慢慢扩大共赢面,从而慢慢建立信任。
2. 改变应有的框架是什么样的?
框架
  • 破冰阶段:
    1. 建立改变的需求和紧迫感
    2. 创建和领导一个联盟
    3. 开发一个未来计划
  • 改变阶段
    1. 和所有人(重要的boss以及下面的员工)交流,让他们相信这个未来计划,从情感上让他们支持
    2. 去除障碍,一般来说障碍有“不相信项目能成”,“关键人物的不支持”,“不同部门之间的信息交互有障碍”,
    3. 先建立初步短期双赢计划,让所有人看到甜头,相信“项目能成”,或者换句话说叫做“制造典型”
  • 持续阶段
    1. 不要停止改变,让队伍集中注意力在目标上,可采取的措施包括取消不必要的会议,宣布提前取得胜利,保证严肃性。
    2. 将改变的文化融入到公司,可采取的措施包括适当的改变组织架构,奖励有突出贡献的个人,适当改变员工角色和公司流程。
3. 管理能力(management)和领导能力(leadership)之间的关系是什么?
  • 管理能力更侧重于理性,例如制定目标,建立公司组织体系和系统架构,分配角色
  • 领导能力更侧重于情感,例如号召人们在同一个共同的目标,激励员工,不断获得股东的信赖。


    John Kotter的理论
4. 管理团队或者领导团队中的人应该具有什么特质?
  • 应该具有的特质:公平公正,有适口的专家经验,有个人特质和政治权力
  • 不应该具有的特质:自大,不靠谱(让人不信任)


    特质列表
5. 未来计划应该有什么特质?
特质

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