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把时间当作朋友之五

把时间当作朋友之五

作者: zhujiang0718 | 来源:发表于2018-12-27 23:23 被阅读16次

    继续读《把时间当作朋友》,上次读到第3章的前4节。

    第2章讲了现实,第3章开始讲如何管理现实了

    首先学习对时间的估算,想要出类拔萃要努力10000小时。接下来要及时行动,有了任务之后什么时候开始好呢——现在就开始。开始任务就会遇到各种意想不到的困难,只有直面困难,不怕犯错才能进步。不怕困难但做事也需要三思而后行,即内容(WHAT),原因(WHY),方法(HOW),在做任务事情之前,通过关注方法去反复拆分任务,最终确认每个子任务都 是可以完成的,这是一个人不可或缺的功课。

    今天接着来看第3章——管理的5至8节

    5.并行串行

    读中学的时候,我们就在物理课上得知电路有两种基本连接方式 :串联和并联。此外,我们还背过一些相关的规律,如“串联分压,并联分流”。在任务管理的过程中, 可以运用类似的方式去思考任务与任务之间的关系:这两个任务之间究竟应该是串联,还是并联关系?

    弄清这个问题非常重要,因为在一般情况下, “提高效率”指的就是“原来只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

    最直接的办法是尽量将两个任务并行。怎样的两个任务一起做比较好呢?

    可以将一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成 。比如在跑步的时候听英语,在写文章的时候听音乐,在等班车的时候看书等,其中听英语,写文章和看书都 需要相对更多的注意力,属于非机械的任务。养成一个习惯:把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落在纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些是相对简单而又机械的,哪些是相对复杂的非机械式的任务。

    当一个任务比较庞大时,需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候,需要对这些子任务之间的关系进行仔细甄别。

    举例华罗庚先生写过的一篇关于统筹方法中烧茶的例子。烧水和泡茶这么简单的事情,说出来好像很多人都很不屑似的,这个烧茶的统筹方法在小学课本就有,但看看身边很多的人,也再反省自己,很多事情还是一串到底而不自知。

    现在的工作中,很多的流程也是串成了习惯,领导一直要求优化流程,提高效率。将能并联的流程一定要做并联。但在脑袋中的思维还是一时难以改变。知道一个道理很简单,但是把这个道理应用到生活工作之中的人可谓是少之又少!

    6.感知时间

    只有与时间成为朋友,才能真正知道好的宝贵、懂得她的神奇。

    作者在这一节主要讲了自己当初就像唐吉诃德似的,只是与时间为敌,徒增烦恼,在自我意识到的时候是万念俱灰同时又体会到浴火重生。但重生产不意味着当即脱胎换骨。

    但当他遇一柳比歇夫的《奇特一生》时,发生了巨大的变化,也才学会如何去感知时间和时间做朋友。其实作者在20岁左右就学李敖记事件日志,其实已经是有很大收获,让自己知道做了什么?但只能记录事件的名称,只记了做了什么事情;而柳比歇夫的事件-时间日志是一种基本过程的记录,不仅更详尽,还能在结果不好的时候更方便找到理由。它还会让你对时间的感觉越来越精确。方便计算任务的时间。

    我前段时间也看到了柳比歇夫的《奇特一生》,也在工作上做了时间的记录,但是记了几天以后还是丢了,正是知易行难呀,明天还得坚持下去。

    7.记录开销

    请准备一个本子和一支笔,随身携带,贵贱无谓,能用就行。

    感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都 用来做了些什么。

    第一组练习,做这级练习只需要一下午就足够了

    第一就是认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来, 每条前面写上标号,后面标注出花费的时间。一定要如实记录。

    第二组练习,就是认真回忆并记录上个星期做的事情;上个月做的事情 ;上个季度 做的事情和过去一年做的事情。

    第三级练习

    用一个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天帮的事情 。再者就是用一个星期的时间,每天随时记录自己刚刚做的事情花费了多少时间。

    8.制订预算

    练习了时间记录习惯之后,还要养成另一个好习惯:每天制定时间预算。

    在每天活动开始之前,花费15到30分钟仔细制定当天的时间预算。如何做?

    制作一个列表:罗列当天的任务,同时要估算任务需要花费的时间。

    任务太多怎么办?

    对任务进行重要程度,可以对任务进行权重设定,但要注意一个原则:不要分类太多,可以分成重要的,和不重要的两种,当然还可以增加一项:一般。

    如何判定任务是否真的重要:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

    无用的事情,哪怕非常有趣,都不应该去做;而有用的事情 ,哪怕非常无趣,都应该去做。

    养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎,然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。

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