之前关于时间管理的内容学习的是目标管理模块,那么现在目标已经定好,选定方向,当我们决定应该做哪些事情,不做哪些事情之后,对于既定的任务,就要尽可能高效的完成,这就是效率管理。
同样的工作,为什么有的人高效又轻松?
1、要把成果分解为工作活动,才能有效规划时间
2、从各个工作活动中识别关键路径,才能节约时间
从头到尾贯穿工作,持续时间最长的一系列活动,构成了关键路径,
关键路径决定了总体用时,也决定了总体工作的进度,向关键路径要时间,这就是为什么做事情不慌忙。
怎么向关键路径要时间?
1、可以换高速的配置(比如炖牛肉不用砂锅用高压锅)
2、向非关键路径要资源(可以找能够帮忙的人)
结合常见工作的关键路径来看
做饭
耗时长 烹饪 化冻 关键原料 (缺少关键原料的时候,可以让别人帮忙去买)
家庭装修
设计——水电——定制家具(定制家具的周期时间最长)
做社交媒体
审批备案手续的时间最长
组织活动
最慢的那个人(让最慢的那个人缩短时间 就是提高整体效率)
分析关键路径不仅节约时间,更是提升统筹资源,协调任务的全面能力
合理安排工作节奏
需要别人配合的工作→提前预约,留出选择空间
推一下才动的工作→提前做,用好等待时间
关键路径的工作→集中资源,专注做
有灵活空间的工作→插空做,留意灵活程度(不要超过限度,否则会影响整体)
以上四种工作类型的节奏安排,看到这里,我也是不断地在思考,日常我的工作内容,都可以具体分配到哪个环节呢?多思考,多进步!
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