#每日三件事，第1361天#
图表自动编号用的是题注和交叉引用。
1.题注
插入图表后，点击要插入题注的图表，在“引用”标签中找到“标题”功能区，点击“插入题注”，如图 3‑1所示：
图3-1插入题注
先看“标签”，如果没有“图”的话，点击下面的“新建标签”，创建一个名为“图”的标签即可。然后根据需要选择你需要的编号格式。系统默认的编号格式就是“图 1”、“图 2”等等。想要换成“图 1-1”的话，点击“格式”，勾选“包含章节号”，点击确定即可。
对表插入题注的方法和图片是一样的。不同的是，图片的题注我们一般会放在图片的下方，表格的题注一般会放在表格的上方。
如果在中间插入了新的图片和题注，一定要记得全选文本，用Ctrl+A，然后按F9键进行更新。否则题注中的编号会保持不变的。
图3-2 给题注编号添加章节号
如果你的一级标题的编号是中文数字的话，图表的编号包含章节号的时候会变成“图 一-1”，怎么办呢？
第一种方法，将标题1的中文编号改为阿拉伯数字编号，然后更新题注。文档全部做好之后，在把多级列表的编号改为中文数字就可以了。更改以后就不能在更新题注了，也就是说使用F9的时候，题注的编号还会变成“一-1”。
这种方法没有彻底解决这个问题，但也是一种解决思路。
第二种方法，需要清楚的是，题注是word的一种域，通过修改域的内容也可以实现。微软网站（https://answers.microsoft.com/zh-hans/msoffice/forum/all/请问word中的图/488b8e4f-a567-4d5c-8ac4-1a32319d3a39）上提供了一种方式：
-
Alt+F9/option+F9，切换到域代码状态；
-
将光标定位在题注的第一个“图”字和花括号之间，按下<Ctrl+F9> /<⌘+F9>组合键输入花括号，在其内输入"QUOTE"一九一一年一月日"@"D""(不包含本句头尾的双引号），得到｛QUOTE"一九一一年一月日"@"D"｝这种形式；
-
将后面原先已存在的{STYLEREF1\s}全选中，按鼠标左键不放移动至“月 日”两字之间，得到｛QUOTE"一九一一年月{STYLEREF1\s}日"@"D"｝这种形式，注意最后一个花括号的内容不要动；
-
按下<Alt+F9>组合键之后即得“图1-1”形式，必要时按下<F9>键刷新域。
这种方式通过日期种的日数，改变了题注的编号方式。如果图片的数量超过31的话，会不会有问题呢？答案是：没有问题！
在域代码状态输入的内容，是不区分大小写的。
注意：如果你用这种方式将“图 一-1”变成了“图 1-1”，一定要注意，下次插入题注的时候，最好用拷贝粘贴的方式来做。如果还是选择“插入题注”的话，以前的题注内容会跟着变化为“图1-一-1”。要么就等着文档编辑完成之后，在统一通过查找替换的方式修改。
1.2. 域的一个应用
如果在排版的时候需要生成自动编号，又不想用系统提供的编号，怎么办呢？域可以解决。
<Ctrl+F9> / <⌘+F9>插入域：{ seq a }。然后切换到正常显示模式<alt+F9> / <⌥+F9>，最后全选按F9刷新一下就可以了。
下一段如果还想用自动序号的话，就输入{ seq b }。花括号必须用<Ctrl+F9>来输入。
网友评论