卡耐基曾说过,一个人的成功,知识技能和沟通能力同样重要。
从上职场的那一刻,我们的沟通能力就决定了工作效率,回想一下:你是否有过这些时候?
老板交代了一个任务,你听到后立马就去执行,结果却不如人意;
上司给你提意见的时候,你首先回应着:好,我知道了,但领导却不是很满意;
为了显示工作的效率,你提出自己5分钟就能做好,最后完成的结果却差强人意。
你觉得自己努力了,尽力了,到头来被批评的却总是你!你觉得很委屈。其实你差的不是工作能力,而是职场沟通力。
这些职场上的沟通雷区,你有没有踩过?
雷区一
“这个我不会。”
曾经我刚入职场的时候,也说出过这种话,感谢当初领导的“不杀之恩”!在碰到自己不熟悉领域的工作,大家第一反应就是这个我没接触过,不知道怎么做,感觉很棘手。
但当你脱口而出这样的话,会让领导觉得你都没有去尝试,没有努力过,直接就把任务推脱了,给人造成不上进的形象。就像你在做一份试卷,你不答题,当然没分。
换种说法:
“这块我不是很了解,但我会尝试去做,有不明白的地方我再请教XX(熟悉这块领域的同事)。”
这样一来既表明了自己的态度,二来也给自己留有了余地,遇事先想解决办法,而不是逃避,做到事事有回音。
雷区二
“这样可以吗?”
这个是职场新人经常会问的一句话,请示领导意见固然没错,可是经常以这样的疑问句反问你的领导,会让人觉得你做事情,心中没把握,自然也就降低对你的信任感。
换种说法:
"这项工作按XX推进,您觉如何?"
首先将自己的工作方向用一句话简要阐明,让领导一目了然你的方案和规划。其次您觉得如何,就是在征求领导的意见,就做到了让领导知悉、确定的目的,从而推动工作的推进。
雷区三
“这不是我分内工作。”
说出这句话,从一定程度反映了自己只做自己该做的,额外的都不做的态度。职场是一个团体,而你们是一个team(团队),你只管自己手头上的事,对于别的工作一概不理,不仅你的同事会认为你没有集体意识,你的上司也会认为你没有担当,以后一些重要的任务和职位自然也不会落在你的头上,升职加薪也会与你无缘!
换种说法:
“好的,这个工作我第一次接触,我会想解决办法把它完成。”
让领导知道你之前没有接触过这样的工作,给你一定的时间去做。在职场上,解决问题的能力可以反应一个人工作的能力,你表明自己想办法去做、去解决,就给领导一个积极向上的反馈,而不是推卸责任,领导自然也会提升对你的信任度。
雷区四
“我5分钟就能做完。”
在职场上切忌不要说出这样的话,因为你限定5分钟内,表面看是效率高的体现,实际上是给自己增加了一定的限制。也会给人造成一种你敷衍了事的形象,对你是否能顺利完成工作产生怀疑,同时也让你的专业形象大打折扣。
换种说法:
“我马上去做。”
“马上”二字能体现自己能够迅速开展工作,是效率高的体现。这里没有框定时间,给自己增加约束,从而能有足够的时间更加仔细、深入地去工作,把工作做好。
雷区五
“我之前也是这样做的。”
按照固定的思维去解决千变万化的工作任务,无疑会进入死胡同。当你说出这句话,无疑是一种给自己工作不到位找理由,会让人觉得你不懂变通,工作结果自然也难以理想。
换种说法:
“之前也遇到过类似的问题,可能这次情况不太一样,我换种方法看看。”
这里第一表明了自己遇到过类似的问题,有解决的经验;第二换种方法,在这里就提供了另外一种解决途径,表明自己解决问题的态度和决心,让人觉得靠谱。
“换种说法”其实就是在改变你的沟通思维,从而影响你处理事情的能力。它们是相辅相成的,毕竟”打铁还需自身硬“,提高职场竞争力,沟通、能力两手抓!
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