时间是一个人最宝贵的财富，任何收益都必须要有时间的投入；时间又号称是最公平的东西，没有人能够拓展它的长度，也没有人能够阻挡它的脚步。
现代人的生活，简直就是一场时间争夺战。在日月更替之间，我们要与工作妥善相处，与家人亲密相伴，与学习时刻相拥，偶尔还要与好友热烈相聚……
俗话讲，平衡的人生才是幸福的人生。在追求幸福的过程中，高手总能掌控自己的时间，把它过得更有价值。虽然我们无法决定生命的长度，但我们可以通过努力增加生命的密度。这个窍门，就是时间的管理。
2017年底，我记住了文学家木心的那句名言：“岁月不饶人，我亦未曾饶过岁月。”2018年初，我许下心愿：“即便人生转场，也不饶过岁月。”
声犹在耳，又是一年。这一年，我愈加感到时间的紧迫，都说人近40不学艺，虽然不以为然，但也警钟长鸣。我知道，作为芸芸众生的一员，如果还想做点事情，时间是唯一可以依赖的资本，时间管理是必须学会的技能。
1.计划，虽然计划赶不上变化，但我们仍然需要计划
罗胖说，以前变化是生活的一部分，现在变化是生活本身。在这个急速变化的时代，从来都是计划赶不上变化，我们还有必要做计划吗？答案是肯定的。
一年来，我坚持用计划牵引自己工作生活。每个月，结合单位召开办公会时机，掌握阶段工作重点和个人阶段目标，书面制定出自己的月计划；每周一处交班后，在月计划上调整修改；每天利用起床后和上班途中反思小结，在头脑中制定出自己的日计划。如此反复，渐尝甜头。
首先理清了工作思路，其次盘清了可用资源，三是厘清了完成时限。一位时间管理的高手曾说：任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。一语道破计划的意义。
此外，制定计划还有两大好处：一是帮助记忆。人的大脑就像电脑内存，理应用于运算、创意上，如果用来储存信息，便是一种浪费。计划落在纸上，如同将信息写进了硬盘，随时可供查阅，减轻大脑负担，自然获得一种轻松感。二是感知进度。要是没有时间节点，一晃个把月就过去了，事情往往还没有进展。有了时间节点，就能感知进度的快慢，从而更好把握节奏。比如，写文章时，可以按一定时限规划写作进度，虽然基本上无法按时完成，但由于感知到进度过慢，写作压力会本能增大，往往有利于激发潜能、进入状态。
关于如何做计划，我也有些心得：关键是要细分项目和设定时间。比如，准备年底搞个年终分享会，如何做计划呢？首先，拆分项目，将“分享会”这个大项目拆分成可以执行的子项目，包括演讲稿准备、PPT制作、场地选择及布置、嘉宾邀请等，在表格中从上往下依次排列。其次，设定时限。分别设定各子项目完成时间，其中，对于“讲稿准备”这类较为复杂的子项目，还可以还设定出阶段时限。
当然，拆分项目很有难度，必须总揽全局、熟悉情况。但设计时限才是最难的，因为太多不可确定的因素，必须做好随时调整的准备。一般而言，我喜欢留足20%的机动时间，比如，10天能完成的工作，设定12天时间，为应对变化留出空间。
万维刚说：“你有你的计划，这世界另有计划。”即便如此，那又何妨。掌握了计划的方法，快速调整罢了。
2.“行动”，我不是忙，只是没有时间
比尔盖茨是个大牛人，但他最牛逼的是这句话：“我不是忙，我只是没有时间。”咋一听仿佛自相矛盾，细一想才觉得这是个时间管理问题。比尔盖茨想告诉我们的是，他并不忙乱，因为他永远在做那些“重要但不紧急的事情”。
关于做事的优先级，有个著名的四象限法则：分别是“重要且紧急的事，重要但不紧急的事，不重要但紧急的事，不紧急且不重要的事”。以上四种类型，我们应当先做哪一种呢？或许你会说，当然要做第一种“重要且紧急的事”，但不能总当救火队员呀，不但不优雅而且容易出错。因此，聪明的人往往盯住做好“不紧急且重要的事”。事实上，很多“重要且紧急的事”都是由“不紧急且重要的事”转换而来的，把住了关口，犹如釜底抽薪，自然显得气定神闲。
每天上班前，你都提醒自己把主要精力放在“重要但不紧急的事情”上，在处理没有技术含量的工作时，脑子里也挂着这些事情想。收工时，那些跑腿打杂接电话之类的事情不值一提，只问“重要但不紧急的事情”消灭几何？长此以往，就能集中精力打歼灭战，就会变得轻松从容。
当然，工作中不受干扰也是不现实的。这时要练好“转、做、存、扔”四字诀。转，转给别人；做，马上去做；存，放入待办清单；扔，拒绝或忽略它。
“转”，就是当遇到工作时，首先要想想是不是自己分内之事？自己是不是最合适的人选？如果不是，尽量转出去。见事得事，必误大事。当然，转出去不是推工作，自己的职责一定要担当，亲密的战友也一定要尽量帮助。但对那些非你领导，又经常给你派活，且面无愧色，甚至觉得是自己指挥能力强的人，最好敬而远之了。
“干”，就是面对紧急但不重要的事情，比如会议纪要、数据上报等，要趁热打铁，避免短期记忆失效。比如，作为一个中层领导，上级开会部署工作，会完就应该得出本部门的计划，转场就可以接着部署落实。再比如，你正在撰写会议发言稿，办公厅催你报个数据，也许两三分钟事情，如果心里老惦记这种事，自然会影响后面撰稿质量。
“存”，暂时没有办法做的事，为了避免忘记，可以先把它们记下来。我电脑键盘下一般压着周计划表，一些临时性的事情，随手记在上面，做完了就把它划掉，这样不容易漏事。
“扔”，那些不重要且不紧急的事情留着干嘛？君子有所为有所不为，通通扔掉。
3.“迭代”，跳出完美主义陷阱
我们既要提倡谨小慎微的态度，又要避免完美主义的陷阱。在机关工作，完美是不可能，也是没有必要的。因为完美是有代价的，你的时间精力投入，把一个只需要做到80分就可以的事情做到100分，看似你非常努力，但这种努力可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价。
比如，某公司搞年底评选表彰，明明只表彰8个分公司，办公室主任为了追求完美，硬是准备了15个单位的推荐材料，美其名曰，让领导更有参考的余地；评选表彰先进员工，原则上以分公司推荐人选为准，按理说应该真实呈现分公司意图，该主任又担心男女、新老等比例失调，自己做了调整，差点给领导造成误导，结果自然费力不讨好。
就如餐厅要给客人做十个菜，是做一个端上去一个，还是做完十个菜一起端呢？当然是后一种方式。不然，且不说客人饿着肚子等半天，一旦咸淡没有掌握好，连调整的机会都没有了。
所以，跟直接领导沟通工作，大可不必准备到尽善尽美，事实上，领导的想法也是相互碰撞的结果，有时他自己也没有真正想清楚到底要什么。如果只看到你最终产出时，他才意识到自己需要的是另外一个东西，那你就惨了。另外，等你从头至尾做好了再拿给领导拍板，领导之前没有进入情况，临时就被逼着做决策，自然也不会太爽。
当然，也不能稀里糊涂就去找领导汇报。这里就有个“最小可交付”的概念。就是你认为拿得出手的最初版本，这个版本能呈现基本情况，还有一套你认为正确的理由支撑。比如，它可以是一篇重要材料的提纲、一个重大活动的初步方案等等。这个1.0版本，可以帮你碰撞领导的想法，不断磨合、相互启发，往往起到事半功倍的效果。
当然，在不断迭代过程中，既要与领导保持密切的沟通，又要避免生硬的打扰。比如，中午与领导在饭堂吃饭、饭后散步、坐车外出等时机，都是很好的汇报机会。这时，即便没话都要找话说，有工作可聊自然求之不得，原本低效的时间，就被利用起来。
我在老单位时，有次更换营院道路两侧灯箱，这灯箱的样式、悬挂高度、画面风格、字体大小，都需要领导拍板，一旦返工非常麻烦。于是我带着具体负责同志，拿着几种不同样式的灯箱，提前等到常委们饭后回宿舍的道上。等大家走过来，自然饶有兴致地驻足于准备刚挂上的灯箱旁，大家当场发表意见，几分钟就把事情敲定下来，不然一个个去征求意见，还不知道沟通到什么时候。
总之，职场上的事情是做不完的，为了避免日计有余、岁计不足的尴尬，我们必须牢牢记住行事准则：一般事情一般过，重点事情才重点抓。
4.“协同”，管好你的合作关系。
管理好你的合作关系，特别是要管理好上级的时间。
在时间管理这件事上，你的上司扮演了非常重要的角色，一般而言80%的活都是你的上司找给你的。
如果你遇到一个善于管理下属和自己时间的上司还好，但很多时候你的老板也许自己都不善于管理时间。有个公司的朋友抱怨他上司，安排工作像羊拉屎一样，想起一件说一件，忙的时候甚至十几分钟就推门进来交代一次，朋友的思路反复被打断，什么事都做不了。还有个朋友说，他的上司喜欢在下班前布置工作，经常出现最后一分钟的突发安排。
遇到这种情况，如果公司文化是开放的，组织构架是扁平的，可以直接和老板提出建议。如果层级较多，老板权威感较强，有些话不太好直说，也可以下午四五点钟的时候主动去问下情况：有没有什么需要帮忙的？其实，人都有一种“向上负责”的心态，向下布置的任务天生注意力不足，忘了跟进指导是很正常的事。一旦想起来，又会埋怨下属执行力太差。
如何应对呢？我的经验就是，主动固定和上级一对一沟通的时间，定期向他汇报工作任务进度。这个频率根据工作性质而定，可以是一个月、也可以是两周。当然，不能过急过密，时间也不宜太长。
一方面，上司确实需要知道自己下属是不是把时间花在刀刃上；另一方面，他们对部门工作的进展能够更加清楚，不需要把精力花在催进度这个事情上。时间一长，相互间的摩擦就少了、共识就多了。
5.“自驱”，始终保持主动姿态。
我身边总能见到这样一些大忙人，他们经常是一个会接着一个会连轴转，甚至一个城市接着一个城市里出差，但是让人羡慕的是人家生活美满、家庭和睦，完全颠覆了我们对成功人士的偏见。
然而，我们很多人都处于一种被动状态，工作非常忙，今天在赶昨天的进度，一个人在干两个人的活，忙到没有时间学习，没有时间想怎么改进方法提高效率，或者忙到连做个长期计划的时间都没有。由于缺乏对时间的控制力，反正靠加班堆时间，好像也能搞定手头的事情，下了班以后实在累得不想动了，耍耍手机，打打游戏或者吃顿大餐，似乎也能恢复一些精力和体力。
于是，一个个晚上或一个周末也就这么过去了，身心的忙碌却没有带来个人的成长，因为这是两件分开的事情，之间几乎没有关系。日复一日如此循环，无论是自己的能力还是工作状态，都被锁死在低层次的循环里。如何避免这种被动重复的状态？需要做好以下两件事：
一是找到一个属于自己的目标。属于自己的目标是能够让你兴奋，发自内心想去完成的事情。这个目标有两个特点：一方面挑战了舒适区；另一方面开拓了新领域。你在做这些事情的时候，能够感受到自己的成长，获得内心的满足。比如，我给自己定下两个年度目标，每年底邀约好友作一个人年度分享，每年编一本记录自己人生的书。有了这两个目标作牵引，就得时时提醒自己去思考、去实践，去做有意义的事情，不然年底拿什么编书、拿什么分享呢？于是生活就从一种被动的姿态，变为主动的姿态。
二是注重在工作中修炼。那些忙碌的高手，之所以还能够抽出时间陪伴家人，很大程度上是通过高效工作挤出时间，同时工作本身又可以给他带来能力的成长与内心的满足。
所以，工作是最好的修行。放弃工作这块宝地，专注于另辟蹊径的修炼，不但可能过得很纠结，效果往往也不好。完成有挑战的工作时，前面有领导带，后面有任务推，左右还有同事帮，时间资源都向你聚集，想不进步都难。这种通过工作获得的亢奋状态，自我施压是很难达到的，这也是自学难以成才的原因。
关于工作中的修炼，我给自己定下“四个一”规矩：干一要事写篇总结，见一牛人学一长处，出差一地写篇游记，读到一篇好文作几句点评。有了这个目标，似乎有了一种神奇的魔力，对工作突然有了一种强烈好奇心，激发出一种琢磨工作的强烈意愿，变被动接受任务为主动争取资源，平淡的工作似乎也有了滋味。这个时候，你不但不会厌恶工作，反而还会庆幸工作带来的丰盈人生，而在工作中找到真爱，无疑奠定了美好人生的基石。（完）
引子：1.最小可交付概念，见王烁《30天认知升级急行军》（第21讲多做点儿无用的事）
网友评论