写好PPT的6条建议

一、使用容易说服对方的表达顺序

资料中“表达顺序”占了九成，因此首先要考虑“容易说服对方”的结构。

• 优秀的资料都从“找出问题点”开始
• “仅突显重点内容”就是最好的设计，资料“简单”就好！
• 用“1页”来说明“1个观点”，“内容越少”越容易理解！
• 优秀的资料要控制在12页以内，让决策者“1分钟之内理解内容”的方法
• 汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案”
• 优秀的资料需要从“对方”“自身”“数字”3个视角考虑问题
• 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
• 资料的关键在于将自己的意见充分地表达出来。这就是自身视角，也就是说“在方案中要有自己独到的见解”。
• 得到决策者首肯的方法就是明确目标数字”是多少？数字最具有说服力。
• 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法！前半部分以“问题”为中心，后半部分以“解决方案”为中心
• 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”！目的、问题点、原因——“让决策者产生危机意识”的3个关键。
• 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”。解决方案、目标、计划——打动上司的3个关键。

二、用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来

提炼资料的“6要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。

三、资料的说服力隐藏在“细节”中

标题、信息……需要注意这些能够打动决策者的“细节”。

四、一目了然的“最强文章”

有说服力的文章都短小精悍，使出“瞬间强调”的技巧吧。

五、通过“图解”“表格”“图表”引起对方重视

熟练使用“4个图解”和“3个图表”加深读者的印象。

六、越“简单”的设计越容易让人理解

让决策者知道文章中“突出的内容”都是重点。