因为工作的关系，经常或听或写PPT材料。正常来说，将自己所做的工作写成PPT，应该是不难的一件事情，把自己的工作说清楚就行了。但我们仔细想想，让人记住点赞的PPT却很少，看来写好PPT不容易，确实需要花功夫。
1、PPT定位必须精准。写之前不要盲目的准备材料，搭PPT的框架，而是必须认真思考几个问题，思考得越清楚越好。写这份PPT做什么用？PPT谁来讲，给了多少时间来讲？听这份PPT的人是谁？听完这个PPT后，希望达到什么目的？
2、PPT结构必须严谨。第一步完成之后，需要搭设PPT的框架结构，框架必须紧紧扣准你这份PPT的目的。结构紧凑，逻辑严谨。一个标题就讲一件事，说不清楚就下设二级标题，还是一个标题一件事，并列之后归总，归总并列后再归总。总与总要么并列，要么总分，结构非常清楚，让人清晰明白。结构最忌讳并列、总分等关系混乱。
3、PPT内容必须亮点。PPT的内容应主次分明，切忌平铺直叙，按部就班，给人感觉是为了完成任务。一份PPT至少应有一个或两个亮点，让别人记住。这个亮点是我们必须精雕细琢的部分，应重点写，比如：工作的难度有多大，我们应用了哪些技术，优化了那些管理，达到了哪些预期？具备什么样的竞争力？凡是人无我有，人有我新，走在前面，抓住要害，管理技术创新，体现精气神的东西都是亮点。亮点从哪里捕捉呢？日常工作的积累和思考，也就是我们所说的功夫在日常，汇报的时候仅仅是总结而已。
4、PPT素材必须漂亮。每张PPT都要搭配、使用好段落、句子、词语、字和图片。文字太多让人记不住，达不到效果，反而一张图片却能很好的表达。文字，图表等素材必须考究，漂亮。用图片（表格）的就不用字，能用字的就不用词语，能用词语的就不用句子，能用句子的就不用一段话，一段话是最后万不得已才考虑采纳的。
上述几个注意事项，需要在编制PPT过程中，不断的琢磨和应用。
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