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《小强升职记》| 我们要做时间的管理者,而不是被管理者

《小强升职记》| 我们要做时间的管理者,而不是被管理者

作者: 浅笑茵茵 | 来源:发表于2019-04-09 17:04 被阅读0次
时间沙漏

时间,应该是最为抽象的概念了。

看似很具体,可以用年、月、日划分,甚至是用分钟、秒来精确。

但同时时间又很模糊,模糊到没有边缘。

我们时常感觉到它的存在,也时常感觉不到它的存在。

吃饭时为了打发无聊打开一个视频,本来十多分钟就能吃完的一顿饭不知不觉中已经吃了一个多小时。

学习累了,打开微博放松下脑袋。一个搞笑的段子,一条明星的娱乐绯闻,一段爱豆的舞蹈,等等,让这个中场休息,无限期的延长。

时间在流逝,我们却毫无知觉,放松的时间总是过得很快。

其实,是因为我们掉入了时间的黑洞。

什么是时间的黑洞?邹鑫在《小强升职记》这本书中做了特别详细的解释。让我们一起来了解下什么是时间的黑洞,为了避免掉入时间的黑洞,我们该怎么做呢?

魔鬼—时间黑洞

时间黑洞,顾名思义,它会无止境的吞噬你宝贵的时间。作者在文中给出这样的解释。同时用了一个很形象的说法:吞噬。看到这两个字你就能联想到一头怪兽正在张着血盆大口把你的时间当做饥饿后看到美食似的不断撕咬吞噬掉。而这个黑洞就是指的怪兽的血盆大口。你看似看不见,其实它紧跟在你身后,把你的时间填在它无底洞的肚子里。

作者给出了几种具体的时间黑洞:

逛超市

超市黑洞:当你本来逛超市只想买瓶水时,却发现旁边刚新出的冰淇淋,于是想着先转转,看看还有什么可以买的,于是沉浸在逛超市的喜悦里,无形中也掉入了时间的黑洞。

看电视

电视时间黑洞:看了一上午的书,感觉好累,打开一个综艺换换脑子,于是在嘉宾玩的各种游戏和笑料中一个小时,两个小时过去了,你却浑然不觉。

上网

网络时间黑洞:本来想上午搜一下写作的素材,查一个相关资料,然而右下角蹦出的一个娱乐新闻,激发了你的好奇心,点开看个究竟。然后忘了本该要做的事情,这也是掉入了时间黑洞。

时间黑洞无处不在,它就像一个无孔不入的魔鬼等待着你的懈怠,你的懒惰,然后趁机占领你。

那面对如此强劲的对手我们就束手就擒,毫无反手之力吗?

当然不是,我们应该做时间的管理者,而不是被管理者。

武器一 四象限法则

我们知道四象限,是出现在我们的数学书上的,而作者说的四象限则演变为了处理事情对抗时间黑洞的有效法宝。

事情按照紧急不紧急,重要不重要来分类。

重要而且紧急的是第一象限:比如你处理的事情出现了紧急问题,要求你必须马上解决,不能延误,否则造成很大的后果。这类事情就没什么好说的了,立即去做!

重要但是不紧急的是第二象限:领导需要你周三交出一个方案,还有两天的时间,因此你还有时间准备,这不是很紧急。但这是领导交代的工作,很重要。这类事情就是有计划的做!你需要把它放到你的计划表里,在你处理完了手头正在忙得事情后去完成它。

不重要但很紧急的是第三象限:你正在写方案,突然微信群里传了一个文件,你可以待会再看,不过可能会被别的消息淹没或者一会你就忘了,抛到九霄云外了。所以你可以先下载下来,保存到指定文件夹,并写入待办事项中,等一会再查看。

对于第三象限,书中作者也给出了另一个角度,如果你是一个领导,这个象限的事情你就可以交代给别人去做。这就是为什么公司总裁,总经理都会配一个助理的原因了。如果不是需要你亲自处理的事情,但情况又比较紧急,你就可以交代给助理去办。然后你可以腾出更多的时间解决第一二象限的事情。

不重要而且不紧急的事情是第四象限:比如追剧,刷综艺,看爱豆视频,聊明星八卦,这个是时间黑洞出现的重灾区,这个象限的事情是浪费时间,浪费生命的。如果你在做着这个象限的事情,那就请立即停止吧,因为你正在被时间黑洞吞噬。

武器二 衣柜整理法

相信我们每个人都整理过衣柜,可能你的衣柜还是凌乱不堪,但请你还是仔细回忆下你是怎么整理衣柜的?

那作者又是怎么把衣柜整理法运用到了处理事情的上了呢?

01| 清空衣柜

我们把所有的衣服都拿出来,放在一个地方。同样,我们把所有需要处理的事情都罗列出来。这里作者也给我们提出了一个收集篮的概念,就是你把所有想到的需要处理的都写在一张纸上,我们把这张纸叫做搜集篮。我们把事情都放到这个收集篮里,以免我们忘记了某些事情。

02| 为衣物分类

我们把衣服按照春夏秋冬分类,同样我们把收集篮中的事情按照可以行动不可以行动来分类。把衣服按春夏秋冬分好后,之后再按照深色浅色或者衣服长短来分类。那可以行动的事情也被划分为:2分钟行动、项目、任务、行动、指派给被人的事情、特定时间做的事情。

项目和任务也不同,项目是需要多人合作,需要沟通协调的事情。而项目一般是自己可以独立完成的事情。因此在分类后,根据时间的周期再决定处理的先后。

03| 将分类的衣物重新储存

将事情分类后,我们把可以行动的事情进行处理。那可以行动的事情该怎么处理呢?作者又给我们了3+1清单。日程表、行动清单、项目清单、将来清单。

日程表处理特定时间的事情。

行动清单处理现在需要去做的事情,也是放在清单的最前面。

项目清单是把项目相关的事情都放进来去处理。

将来清单是现在不需要处理,但将来某个时刻需要完成的事情,放到这里。

通过整理衣物这样简单又形象处理事情的方法,你是不是感觉一堆无从下手的事情就理出头绪了呢,通过“收集篮”“日程表”“清单”等把事情分类整理好,然后逐个解决。也不会因为焦头烂额压力过大而干脆放弃,或者直接玩起游戏不管不顾了,那也就顺理成章的又掉入了时间的黑洞。因此这个方法也规避了我们因事务繁多,而浪费太多时间在不重要的事情上,提高我们的工作效率。

武器三 改变易分心的环境

你是不是遇到过这样的情况?

本来想静下心来好好阅读一本书,结果被桌上新买的一个小物件吸引了注意力,摆弄了半天,也忘记读书这件事了。

本来想写一篇文章,结果没有思绪,就随手拿起手机玩了起来,最后写作的事情一推再推,如果没有交稿等时间的限制,可能这个事情你就不会做了。

所以一个整洁的工作环境,对我们来说是很必要的,把容易打扰我们思绪的东西带离出这个环境,在一个不被更多事务分心的情况下我们才能更高效完成任务。

作者书中列举的很多方法我都感觉受益很多,这是一本值得好好实践的方法论书籍。没有太多高深的理论,就是告诉你如果更好的利用时间,管理时间。

我们应该好好去管理时间,这样才能好好的管理我们一生。

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