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用户反馈的工作流程

用户反馈的工作流程

作者: 产品新人学习路 | 来源:发表于2017-07-30 15:48 被阅读328次

 实习负责的事情之一就是处理收集到的用户反馈,用户反馈这部分工作感觉比较琐碎。所以这篇文章就是回顾一下关于用户反馈这部分的工作流程,算是在整理用户反馈这部分的总结。
 总流程如下图所示:

1.用户反馈的渠道
也就是说用户可以在哪里提出自己的意见呢
(可以延伸拓展一下,各家产品的反馈系统是如何设计的

下面这种图来自 知乎-张亮大大,算是列举的比较全面了

2.收集反馈
从渠道汇总用户的反馈,这些渠道比较分散,那么有两种处理的方式:

(1)将所有渠道集成在一起,所有渠道的反馈都会查看并做处理。
参考worktile----做法
这个团队采用了纷云这款团队协作工作,纷云亮点之一在于----第三方服务集成,可以将多渠道集成在一起,做一个汇总。

(2)筛选出几个高质量的渠道,重点维护
同样是参考 知乎-张亮大大

建立一个或者多个指标去衡量渠道的反馈价值,然后主要维护高价值渠道。
指标可以包括但不限于:
反馈数量多
反馈质量高
表达清晰

3.反馈处理
在收集到了反馈之后,应该怎么处理这些反馈呢?

反馈处理流程如下:
分类 ——> 提取

(1)首先将收集到的反馈进行分类,一般有如下分类:

  • Bug

  • 功能建议

  • 吐槽

  • 其他

    同时要注意反馈频次的记录,以了解用户比较关心什么

(2)提取

  • Bug。排列优先级,哪些是比较紧急的,哪些是可以靠后修的

  • 功能建议(比如说 现有功能的优化(enhancement)、新功能(new feature)) 。要探讨用户提出这个建议的背后原因是什么,要明白为什么用户想要它,而不是只盯住这个功能,深入挖掘把建议转化成需求。
    这里有一个很著名的例子----福特汽车公司创始人亨利·福特说,如果在汽车时代早期询问客户想要什么,“要一匹更快的马”。如果听用户的,那么我们根本造不出汽车来,用户需要的就是一匹马。
    用户压根不知道自己需要什么,直到你把它摆在面前,乔布斯如是说。
    所以需要透过用户的表面需求,去思考用户这种需求背后的动机是什么。 再举个例子,比如说你朋友说了句“走,去吃麻辣烫”,他的需求可能是 就想吃麻辣烫了;肚子饿了,纯粹想填饱肚子;麻辣烫的兼职服务员里面有个他喜欢的妹子 等等好多可能的需求。

  • 吐槽。分析用户吐槽背后的原因是什么,思考有什么方法减少用户的负面反馈

同时在分析反馈的时候,要注意以下几个方向:
(1)用户场景:用户在什么情况下,做了什么操作
(2)用户画像:对用户进行画像,看看是目标用户 还是 普通用户 还是边缘用户提出的,是不是符合我们对用户的定位
(3)环境信息:什么设备,什么操作系统,可以方便我们定位并还原反馈
(4)联系方式:方便我们做反馈,也便于后期跟踪

4.提取需求,进行需求管理

针对上部分得到的需求,根据产品的目标(阶段性的和长期性的),做优先级的排序,然后放入下一个版本的需求文档中

5.版本迭代更新
这部分就是跟开发过需求,真正进入一个开发阶段了

6.通知用户
这里是说,新版本修复的问题以及添加或者优化的功能 可以告知用户,以release note的形式。或者对于曾经提过反馈的用户,再一一做一个回复,告诉这些用户,反馈已经收到,并且认真的落实了呢。(通知用户这一步,并不一定是放在版本迭代之后的。有可能在收到用户反馈之后,提出的反馈已经在迭代计划中,那么就可以马上回复用户,告知一个大概的时间。这里就看运营人员的文字功力了。)
总之,要让用户感到被重视,感受到产品的真情实意~~


我经历的用户反馈整理
由于目前产品还处于初期,产品界面上还没有设计用户反馈系统,用户反馈主要来自于:

  • 公司内部(主要是美工那边,美工会做样板间、会入模型)
  • 种子用户(一些长期合作的用户)
  • 市场部(总归还是卖出去了一些,哈哈。有一些是竞标得来的用户,有一些是喜舍杯参赛的用户)

对于得到的用户反馈,都会放在quip(一款团队协作软件)上共享,主要设置了这么几个字段:问题描述、截图、来源、版本号、时间、反馈类型(bug、enhancement、new feature、usage)、status(是不是解决了)、jira link(因为我们使用bug系统是jira),大概是这些。

每次版本迭代的需求来源会从用户反馈中选取部分,就我这次经历的迭代来看,在画layout界面的标尺功能,被很多用户提出来。我们后续又对该需求做了进一步的挖掘,添加了尺寸、网格、垂直、吸附等功能。


整篇文章的架构参考了 人人都是产品经理---白啦 这篇文章,但是结合自己的经历以及网上收集到的资料,形成了这篇文章。我列举的这篇文章写的很棒,思路很清晰~可以去围观。

我是萌萌的小尾巴~~~下面是我的个人公众号:产品新人学习路(i-pm-road) ,主要是分享一些学习产品的心路历程可以关注下哟,欢迎大家一起学习、交流哟。因为坚持,变得愈发优秀

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