美文网首页
必须掌握的10个Excel效率技巧(上)

必须掌握的10个Excel效率技巧(上)

作者: 回头便知 | 来源:发表于2019-08-27 20:15 被阅读0次

    对于996工作制,其实很多人是反对的,是因为干的是996的活却得不到996对应的工资……(996工作制是指工作日早9点上班,晚上9点下班,中午休息1小时(或不到),总计10小时以上,并且一周工作6天的工作制度)

    无论你现在是996还是965,我觉得作为普通人来说,不断提升自己的工作效率,总是一个正确的方向!例如同一项工作任务,别人需要996的时间才能完成,而你只需要965的时间!

    今天,我决定把压箱底的十大Excel实用效率技巧整理成文,特别适合Excel的深度使用者,希望能助力大家提升工作效率!

    为避免文章太长,大家看起来太累,十大技巧将会分2期文章发布,今天的文章先介绍前5个技巧,下次再介绍后5个,技巧的操作类、公式类、透视表类、浮动对象类

    操作类

    1、快选区域,批量填充公式

    手工拖动?Ctrl+Shift+↑↓←→?no,no,no!这些大家基本都熟知的,这里就不再提了! 

    场景:当你输入完一个公式后,想填充到1万行,旁边又没有连续数据,没法双击自动填充,怎么办?

    方案:在名称框输入单元格区域,按下Enter键,就等同手动选择的效果。

    Step1:在左上角的名称框中输入A2:A10001,然后按下Enter键,这样就选定了1万行

    Step2:输入你要填充的公式,按下Ctrl+Enter,即可让公式填充在这一万行中了。

    2、快速定义名称

    Excel所有的对象都有名称,单元格默认是用行号和列标来指定,插入浮动类对象,如图表、图片、形状、控件等也不例外。单元格命名好方便我们写公式,做引用,浮动对象命名好,方便我们写代码调用。

    场景:要快速为这些可见的对象的命名,最佳办法是什么?

    方案1:选中你要命名的对象,例如单元格(区域)、形状、控件等,然后在左上角名称框内直接写名称,然后按下Enter键,即可命名成功。

    方案2:对于浮动类的对象,除了方案1外,还可以点【页面布局】,然后【选择窗格】,然后就可以进行批量命名了!而且还能给每个对象设置显示、隐藏,在设计Dashboard时特别实用喔~

    函数类

    3、自动补全函数

    Excel的函数很强大,使用频率也非常高,提高函数的录入效率非常重要。

    场景:输入函数名时,很多人是输入函数全称,例如全靠手工输入vlookup全称;或者输入后用鼠标来点,其实这些都不是最高效的方法。

    方案:只需要输入前几个字母,等到选项较少时,再用箭头键选中目标函数,再按下TAB键(),Excel就会自动帮我们补全函数的全称以及左括号,然后我们就可以直接输入函数了,非常高效!

    ps:以上操作中,当公式遮挡了单元格D3时,是按了左箭头←直接选中的,不需要手输。

    4、公式排错(debug)

    函数如此重要,但难免会出错,所以每个人都必须要学会公式排错的方法。

    场景:写复杂的函数嵌套公式,如if,或&把多个值串在一起时,公式出错没得到想要的结果,怎么办?

    方案1:在编辑栏中,选中部分完整的运算,按下F9,即可显示运算结果,这样就方便我们分块进行排错。(注意排错完后记得按Esc键取消,否则分步运算结果将保留在公式里~)

    方案2:先选中公式所在单元格,按下公式求值功能,再不断点“求值”,即可按整个公式的运算顺序,分步显示运算的结果,找到出错的原因。

    5、快速调整公式的单元格区域参数

    场景:写公式时,我们要经常引用单元格区域,当然有时也要改动公式里的单元格区域范围,怎么才能快速去完成公式里的单元格区域更改呢?(当然不是手动输入~~)

    方案:通过拖曳的方式就能实现更改。

    Step1:双击公式所在单元格,或选中单元格后单击编辑栏

    Step2:拖动原区域高亮的框边,拖到目标区域,即可实现更改区域

    以上技巧可能看起来并不起眼,但是对于高频使用Excel的朋友来说,多个技能积累在一起,节省下来的时间也是非常可观的!

    以上技能哪些你是不知道的,或者你最喜欢哪个技巧,评论告诉我!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:必须掌握的10个Excel效率技巧(上)

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dmyyectx.html