《如何把话说清楚》的第二章是学习“把话说清楚”的基本套路，那么把一件事情说清楚的标准操作流程是什么呢？首先阐明事物的本质是什么，再按照由主要到次要的顺序，讲清楚需要做哪些准备，最后总结怎样操作。
作者说：“想要提高说明力，必须贯彻’形式主义’。一段优秀的说明是有其基本结构的，只要有意识地按照这种结构组织内容，就能水到渠成地产生良好效果。”
下面是一个操作流程示范：
“关于……这件事，用一句话来概括就是……”
（用一句话概括事物本质，形式类似宣传语。）
“具体来说……”
（详细列出要点，最多三条。注意按照重要程度或听的人的关注度来安排顺序。）
“比如……”
（举例，用案例或个人经验进行补充说明。）
“总之……”
（用尽量简短的句子，对以上所有内容进行总结。）
在说明的过程中要记得用第一章里提到的读秒计时法，尽量在一分钟内说完。当然并不是所有的说明都能在一分钟内完成，只是要尽力而行。
在说明的过程中还可以用笔写出重点词语或段落，还有一些具体的数据，然后在说明时把它们串联起来，多多练习就能够说的越来越清晰。
优秀的说明要能够从听众的角度出发，因为说明之所以见说明，就是要让别人明白说话人在说什么，从听众的角度出发，能让人们更愿意认真听讲。
在总结要点时只说三条，因为说多了没有重点，会让说明变得无趣，引不起人们收听的兴趣。
在说明的过程中要做到能够时刻提醒对方当下正在说明的内容处于哪一位置，协助听的人去理解所说明的内容。
作者在书中为大家介绍一种快速把握内容整体构造的方法：在准备讲解一本书或一份资料时，先看看它们有没有目录，如果有，那么一定要利用好这份目录。
书的目录是宏观的骨骼，是基本框架结构，所以要在目录页上将各部分的构成要素写下来。做这些能够可以帮助我们整理思路，并进一步明确一本书的整体构造和各个部分之间的关联。
好的说明不仅能让听的人恍然大悟、充分理解，有时还可以打动对方的心灵。
在说明的时候要善于运用比较法，它可以帮助人们快速找到相同之处与区别，让人们清晰的认识真相；还要善于运用疑问句，促进人们思考，从而更好的理解说明。
最后把难懂的部分放在最后，从易到难地进行讲解才是最好的说明。
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