《留住好员工》。书中介绍了26种通俗易懂且行之有效的方法,但鲜有人系统地总结和梳理过,为减轻大家的阅读负担,从今天开始,我为大家逐一进行介绍。希望大家看后能够积极尝试并收获更多管理工作中的喜悦和成就感。
企业之间需要竞争人才,因此,留住好员工显得十分重要,一旦失去他们不但意味着“失去”本身,更意味着企业竞争对手的“得到”,那是所有管理者们最恐怖的梦吧!
应聘者通常会因如下原因加入一家企业,比如:待遇、工作环境、领导个人魅力、企业文化、企业规模、发展前景或企业所在地理位置等。但是同样这个人一旦决定离开这家公司,原因往往不是上述中的任何一个,通常只和他的顶头上级有直接关系。因此,各级管理者们都需要了解并熟练掌握这26种方法。
第一种:Ask 询问员工:是什么让你留下来?
WHAT(我要做什么?)
建议管理者们甄别出自己需要花心思留住的好员工,进而制定“关键人才计划”,并开始不露声色地对他们进行询问,询问他们继续留在公司的原因。
WHY(我为何要询问)
很多管理者不愿意问,原因有如下3点:1、怕这一问反倒提醒了员工,让员工开始考虑离开;2、害怕即使员工说了原因,自己也无能为力,帮不到员工;3、因为意识深处不够重视,所以总感觉没时间。
实则不然,询问本身就是一种留住员工的方法,被询问者会感受到你的重视,进而认为自己的存在是有价值的。
如果你不问,你就只能靠猜!可你又不是算命先生,更不是梅长苏。
HOW(我要如何询问?)
询问的形式可以有很多种,这要根据你个人的喜好,更要根据询问对象的性格喜好而定:
1、 迎新大会或新人培训时的调研问卷。
2、业绩考评的同时要求大家填写调查表。
3、一季之初,即在财年开始时,申请部门预算之前进行调查,询问并将之汇总之后进行分析统计,一并上报给上级单位。这种来自员工的真实声音,高层是愿意看到并满足的。例如有管理者这么写道:“我正在搜集数据,以便得出让你延长供职期限的代价是什么,你能提供一些对你来说十分重要的数据和相应的财政预算吗?”结果这位管理者上报的表格中75%的项目获批。
4、单独为此设置常规的月谈,每月进行“一对一”谈话,刚开始你可能会觉得时间太久。但形成惯例后,你会发现员工们对你敞开心扉,节约了大量的掣肘和误会,管理工作更加顺畅了,潜在的很多人事威胁也解除了。
5、一次聚餐或工作午餐,千万别为了节约时间,在办公室里关起门吃快餐。一定要走出去和员工一起进餐,哪怕是工作午餐都好。这种看似无意地闲聊,因为彼此放松,往往能听到真实的声音。
6、你可以通过邮件的方式发送给每一个询问对象,开头一定要是对方自己的姓名,千万别群发,只有这样,才能显出你的重视、含蓄和诚意。
7、你可以通过微信,在某位员工圆满完成某项工作时予以感谢并提出你的问题,比如:“XXX,这项工作你完成得很好,我内心非常感谢,团队中有你是我的幸运。同时,我也很想问你几个问题,以便我好即时调整自己的管理方向,也好让你的工作更开心。”当对方收到你的语音时,一定很欣慰并倍受鼓舞,之后会敞开心扉问你:“好的,您问吧!”然后,你便可以一一进行询问。至于是文字形式,还是语音形式,并不重要。
8、你可以在公司的公开广告栏中通知大家一周后参加主题会议,并列出讨论的问题,让大家提前做准备,问题可以是:“是什么让你继续留在公司?”、“什么可以诱使你离开?”、“工作中最激励你的是什么?”、“是什么束缚了你现在的工作?”、“我还能做些什么来尽可能地帮助到你?”等等。相信一周之后的会议会让你更了解员工,直至走进他们的心里。
总之,你只管把封存内心已久、总是猜疑揣摩的问题一一列出,并给与大家一个路径,让大家发出真实的声音,而不是在临走时才不吐不快。然后你就就认真记录并仔细聆听,在其中遴选自己可以做到的去承诺,然后兑现!
OTHERS(其他疑问)
* 如果你的询问对象直接给你的回馈是:“升职加薪”,而你又无法帮助他们实现怎么办?
1、 你可以重申对他们的重视;
2、 如实告诉他们你要帮助他们实现这一愿望要面临的阻碍,坦诚本身很能打动人;
3、 表示你会仔细研究并找机会帮助他们实现;
4、 进一步询问:“我还有什么其他可以帮助到你的吗?”
比如:
你问员工:是什么可以让你继续留在公司?
员工回答:给我加薪20%或者更多!
你回答员工:
1、你肯定值得我为你加薪20%;
2、我很希望能对你说“可以”,但最近公司的市场份额在缩水、利润又在下滑,咱们部门的预算又被砍了很多;
3、但是你的想法我现在已经知道了,我会加紧研究,一有机会我会想办法的;
4、那么还有什么对你来说是紧要的?我还有其他可以帮你的地方吗?
(此时员工开始考虑其他方面的诉求,比如更多机会接近高层、尝试新的工作挑战、创新工作方法等,而这些总有你可以帮助到他们的地方。)
* 如果你的询问对象给你的回馈是:“我也不知道”或者“我得想想”,怎么办?
留住好员工是一个过程,很难一蹴而就,因此,你可以给对方一些时间思考和准备,和对方约定下次的交谈时间即可。
* 如果他们不够信任你,对你不够坦诚怎么办?
信任基础之上才会有真实答案和真诚的交流,因此,如果你感觉他们不信任你,你首先要解决信任问题。这也是一个警钟,幸好你通过这种方法发现了你们之间的信任危机,你需要高度重视起来并解决这一问题。比如:言而有信、展现实力、持续友善等。
* 如果他们对你的动机产生怀疑,只是坏笑一下反问你:“领导,您最近在看什么书吗?”,你该如何应对?
实话实说。你得说自己最近看了一本书,或者最近参加了留住好员工的培训,然后强调你非常重视他并想知道他们的答案,希望真的可以帮助到他们。
总之,你没有时间做“挽留谈话”,就必须抽出时间来,痛苦地做“离职访谈”了~
附件1/2:《留在公司的20个主要原因》(请注意排名先后)
1、 有趣的工作和挑战
2、 职场升迁、学习和发展
3、 和优秀的人在一起工作
4、 合理的薪酬
5、 管理层的支持/好老板
6、 被认同、有成就感和受到尊重
7、 福利
8、 工作有意义、受到重视
9、 为企业、使命和公司产品感到自豪
10、 良好的工作环境和企业文化
11、 自主权、创造力和支配感
12、 灵活性:工作时间、服装等
13、 公司地点
14、 工作的私密性和稳定性
15、 多样化的工作任务
16、 工作的乐趣
17、 作为团队的一员
18、 责任感
19、 对企业或同事的忠诚度和投入感
20、 鼓舞人心的领导
附件2/2:《员工最喜欢的挽留谈话问题》
1、 你的工作是不是让你早上精神振奋?
2、 怎样才能让你工作的时候不打盹儿?
3、 如果你中了大奖要辞去工作,你最怀念公司的是什么?
4、 如果你有一根魔杖,你会改变本部门的哪些方面?
5、 如果要你回到以前的工作岗位中去,并且在那里待更长的时间,那将会是哪个岗位,为什么?
6、 作为一名经理,我什么应该多做一点,什么应该少做一点?
7、 如果你能够回到你原来的位置上并拥有多一些的时间,那么你会愿意回到那个位置上吗?为什么?
8、 要想在工作上取得最好的成绩,你需要学习什么?
9、 是什么让一天过得如此美好?
10、 我们怎样做才能让工作变得更令你满意?
11、 我们怎样做才能有助于你达到自己的职业目标?
12、 你得到足够的认可了吗?你喜欢用什么样的方式被认同?
13、 除了有助于本职工作,今年你还希望学到什么?
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