今日待办清单是一个谎言。
你有没有写过今日待办清单?每天清单上的事情都完成了吗?如果没有完成的事情比较多,那就说明这个清单方法是不够严谨,不够灵活的。 我们可以用日程+情境清单的方式来管理事件。
日程就是你今天一定要做的事情。比如七点之前,时间管理打卡,12点约了朋友吃饭。把这类事情放到日程里,其他的事情放到清单中,比如带孩子去公园玩,写听时间管理的心得。清单上的事不要以“天”为单位,而是你近期要做的事情,可以是一周内,两周内。
日程上定下来的一定要做,如果有意外发生做不了,就及时删除。清单上的事情你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下选择自己要做什么样的事。这样我们就不会有拖延的感受。
情境清单分类
在这里告诉大家一个句式:我+动词+关键人+事情。例如我打电话给医院预约体检。我们可以找一个空闲的时间,专门打电话,像批量生产一样把所有电话打完,这就是情境清单。类似的情境还有电脑处理,在家,外出等。
用反思三问把清单上的事情提到日程上来。
做一件事情之前问三个问题 一,要不要做? 二,我要的结果是什么? 三,我下一步的行动是什么?
这三句话其实是对一个件事情的反思,拿儿子鼻炎来说 到底要不要看?儿子鼻炎,打呼噜,有一个多月了。四个医生均诊断为鼻炎。但是一直吃药都没有很好的疗效。目前的症状就是睡觉打呼噜。醒着的时候吃喝玩都很好。我就一直在纠结到底要不要再给他看。不看的话,这件事经常占据着我的大脑,甚至胡思乱想究竟是什么使他过敏呢?是花粉吗?是我家的空气吗?还是邻居家的乌龟呢?每天晚上听见他打呼噜对我都是一种煎熬。显然还是要看的。那我想要一个什么样的结果呢?到底是不是过敏,怎么治疗?能够痊愈吗?不能的话,至少也要缓解吧。那我下一步的行动就应该是预约医院。
最近一直也在微信上约,终于约到专家号,抽了血化验过敏源,结果下周二出。
刚开始用反思三问,大家会觉得特别困难,麻烦和特别不习惯,因为你的事情非常多,要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常的大。所以,这就要求大家抽出专门的时间来做这个反思三问,一但做完这个事,你的杂物收件箱就会被清空,所有的行动都被放入到日程上,接下来你就会轻松很多。当有新的事情发生的时候再把它放到清单上 ,在空闲的时间重复以上的步骤。定期对清单上的事情进行反思三问,转化到日程上来,提高工作效率。
目前我只用了日程,例如时间管理的小组会的日期,读书营的分享课的日期,以及儿子要打预防针的日期。因为我每天做事很固定,就是带孩子,做饭,所以没有什么事情可以放到清单里。如果你一天的杂事比较多,就可以把它放到清单里清空大脑,专注工作
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