“小赵，一会你来做一下会议纪要。”

？？？

我不是来蹭会的吗？

我不是新来的吗？

为什么需要我做会议纪要？

什么是会议纪要？

我之前没有做过会议纪要啊！

作为初入职场的小白，每天都会遇到新挑战。

第一次策划方案......

第一次负责文章编写......

第一次与客户单独沟通......

在所有挑战中，“如何做好会议纪要”是大家经常反映的问题。不知道从哪开始记录，会议中遗漏重点信息往往会影响会议纪要的完整性，导致自己每次做会议纪要都如临大敌。

不用慌，打开蓝湖超级文档，点击「新建文档」，选择模版——会议纪要，问题迎刃而解。

这篇模版产生于上千场会议之后，经过几十次的打磨、迭代，最终呈现在你眼前。这个模版最大的亮点是——可以培养大家开会前做准备的习惯，参会人员提前了解会议信息，提高会议效率。

亮点一：提前记，信息全，效率高

首先，你需要迅速记下会议时间、会议地点、会议主题与参会人，完善会议的基本信息。

国际普遍遵循的新闻写作原则包含“时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果”，而对于一个会议来说，你抓住这六要素，即抓住这场会议的重点。

如果会前有同步的资料，或者共同讨论的方案，你可以添加到第二部分会议相关资料中。如果有人临时参加到会议中，你同样可以发给对方，让他一秒钟了解我们这场会议的重点。

亮点二：直接讨论议题，减少开会时间

会议前，参加会议的主要成员已经在会议纪要文档中写下需要讨论的内容。开会时各成员可以直接讨论，以此节省大量的时间。

会议时间过半，议题讨论结束。

老板开始对任务进行分配，大家负责执行，记清所有任务的负责人，并对任务进行简单的描述。这样，所有人查看会议纪要时才能知晓整个会议之后的执行计划，让会议没有陷入无用功的陷阱。

“今天的会议咱们先到这儿，小赵你的会议纪要怎么样了？”

“老板我现在发给您。”

发给老板之后，老板可以根据需求，点击超级文档右边的页面目录按钮，定位到目标位置。即使会议再长，内容再多，老板也可以一眼锁定重要内容。

UI 设计师一小时可以画 2 张微光扁平插画；内容运营一小时可以写一篇 600 字的文章；用户运营一小时可以完成 17 位用户接待。如果是一小时会议，会减少今天八分之一的产出。如果是产品需求评审之类的“巨型”会议，成本更将几何倍上升。养成良好的开会习惯，提高每一场会议的效率，需要我们共同努力！