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《精要主义-如何应对拥挤不堪的工作与生活》-格雷戈·麦吉沃恩

《精要主义-如何应对拥挤不堪的工作与生活》-格雷戈·麦吉沃恩

作者: 小暖阁 | 来源:发表于2020-09-21 13:35 被阅读0次

这本书可以看做是80/20法则的实操书。如果我们走上了精要之路,那么我们就可以达到个人的贡献峰值。

以下是我对于本书的理解。

我们可以把我们的生活看做一个空间。在这个空间里,有数不清也预测不出的事情等着我们去处理。如果我们想要把它们全都做好,那么,受限于我们每个人的精力,我们即使精疲力尽也做不到。偏偏有人却要追求完美,于是这个人看起来整日忙忙碌碌却又好像什么都没有做成。

要从这种生活中跳出来,就需要遵循精要主义的思维和做法。

精要主义的核心思维模式就是:不是所有的事情都做。只选择对自己而言最重要的事情去做。而对于不重要的事情,则婉拒掉。

这种核心思维模式可以进一步拆解成三步:

第一步,选择最重要的事

要做出选择,必须得思考。要思考,必须得抽离。所以,在第一步,首先要学会抽离。不看手机,不受外界信息的干扰,给自己留一段可以静心思考的空间和时间。然后审视,关注对自己而言真正重要的事。释放自己的童真,去玩游戏,保护自己的身心资产,好好睡觉。然后,精选你遇到的前10%的机会,也就是优中选优。

第二步,排除不重要之事。

作为一个社会人,要在社会上生存,免不了要与别人搞好关系,要搞好关系,免不了要接受一些自己不愿意做的事。这些是人之常情,但是也很有可能是吞掉你时间和精力的非重要之事。所以,如何优雅(不得罪人)得拒绝掉这些事情,也是需要学习的能力。首先,你要有一个清晰的目标,这样你清楚的知道该对哪些事说“不”。说“不”需要勇气。这里摘抄一段心理建设:

精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实。诚然,怀着敬意,合情合理并且优雅地说“不”,会在短期内带来 社交成本。但是,精要人生的题中之义,就是认识到从长远来看,受人尊重比被人喜欢重要的多。

然后,给出有效说“不”的八种方法。

尴尬的停顿。面对要求时,别怕尴尬,停顿。

委婉得说“不,但是”。类似“现在不行,但是等我做完手头的事就可以了”

“我得看下日程表,再答复您”。只要之后回复:很遗憾,那段时间正好有事。我无法提供帮助。

用电子邮件,避免当面尴尬。

“好的,那么我要取消的是什么?”面对给你多派任务的上司,这招可以用一下。

带着幽默感说“不”。“没门儿!”

“欢迎你xxx,我愿意xxx”。如果别人想让你当司机,你可以说“欢迎你用我的车,我愿意保证你一定能拿到钥匙”,委婉表达“不能开车带你”的意思。

“这个我做不了,但是xxx可能有兴趣”。有人找你帮忙,可能不是特意找“你”帮忙,而是有人帮忙就是。所以,可以转给其他人。

在排除不重要之事时,还会遇到一种情况,就是有些事你已经付出了相当的时间和精力,考虑到沉没成本,你不愿意放弃。这里奉劝你,及时止损。

有六个常见陷阱

禀赋效应。自己的旧衣服就是舍不得扔。怎么办呢?问问自己:如果我现在没有这件旧衣服,我愿意花多少钱买它?反正遇到我不舍得扔的旧衣服,我一毛钱都不想花了。对于其他事情也是一样,问问自己:如果我没有做这件事,我愿意费多大劲了来做这件事?这样可以避免禀赋效应的影响。

怕浪费。勤俭持家是中华民族的优良传统。但是,如果因为怕浪费而选择了自己不喜欢的,那么你浪费的将会更多。

强己所难。为难自己就为了匹配上别人的要求。何苦呢。如果拿不准,问问中性的第三方意见吧。

现状偏见。不想改变现状,大概是惯性。从零开始思考这件事的可行性。

随意承诺。答应得太快,建议用下说“不”的第一条。

害怕错过好东西。先不做,看看有啥坏的反应。没有,就说明这东西没那么好。

第二步还包括删减冗余,设定边界。

第三步,执行重要之事。

拒绝掉了不重要的,只留下了真正重要之事,那么接下来,我们就要把这些事做了。怎么高效地做呢?

第一,充足准备带来优势。为意外情况设置缓冲。磨刀不误砍柴工,做最坏情况下的打算。同时,时间要比预计多留50%,因为有“计划谬误”的存在。

第二,扫除进步的障碍。影响进步的最重要因素可以看做是瓶颈。找到瓶颈,突破它。

第三,进步,小胜的价值。一口吃不成胖子。所有的大事都是从小处着手的。不要看不起小小的进步。正是小小的进步才促成了大大的成就。

第四,常规造就天才。天才不天才不知道。但是,如果把做重要的事变得要刷牙一样自然,那么你要取得成就不过是水到渠成的事。这其实就是养成好习惯。可以看看《习惯的力量》等习惯养成书。

第五,专注当下。不去为过去懊恼,也不为未来焦虑。专注于当下的重要之事。享受当下。

最后,做一个精要主义者,享受你的人生吧。

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