土建分院宣传部 郑媛兮张智程报道何荣升摄影）11月18日至12月8日，土建分院举行第三届办公软件培训活动,10名学生“讲师”开班授课，为分院120名学生讲述“如何操作办公软件”。本次培训开设三个教学班，内容涵盖Excel、Word和PPT模块，共五个课时，最终通过结业考试，了解学生学习办公软件操作的程度。
课堂上，学生“讲师们”以通俗易懂的方式介绍Excel常用的功能、排版的美观以及如何解决Excel表格乱码等问题，并通过学员实践操作、案例分析，对日常工作中的常见问题和易犯错误作了重点讲解，直观有效地展示了办公软件的便利之处。之后的课时中，讲师还陆续介绍Word常用的功能和如何引用分号标题、目录、设置段落、Word图文混排、邮件合并及对PPT的封面和文字的排版等基本技能的使用。
在为期20天的学习中， 讲师每次都会针对课堂学习内容进行布置作业，并在下次课程中将作业情况进行分析，让学员们明白自己的不足之处。课堂上设置了学员互动和实践环节，这种教学模式充分调动了学员们的积极性，有不懂的可以及时向讲师求助并做好笔记，形成了浓厚的学习氛围。
12月8日，培训举行结业考试。考核流程十分严谨，考题在开考前一刻才正式公布，安静的考场上只有键盘敲击和鼠标的摩擦声，考生都凝神于自己的屏幕上，耐心地检查每一个细节。考核持续了三小时，办公室的成员一直守候在考场上，随时为学员解决突发状况。栾宏坤同学说：“在这个信息化时代下，办公软件与我们的学习和以后的工作紧密相关，办公软件培训提高了办事效率，减轻了我的工作负担，也让我交到很多朋友，使我乐于其中。”
本次活动分院领导十分重视。土建分院党总支书记、副院长王万里说：“办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公离不开办公软件的鼎力协助。此次办公软件培训活动内容充实，进一步提高了分院学生干部的工作能力，在以后将会多开展类似的有益于提高学生干部的综合素质、紧跟时代步伐的培训活动。”
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