一、 概念
- 沟通方式分类:
①参与讨论方式;
②征询方式;
③推销方式(说明);
④叙述方式。控制程度由x`弱到强。 - 沟通方式的选择基于以下因素:
①掌握信息的能力;
②是否需要听取其他人的意见和想法;
③是否需要控制信息内容。讨论(头脑风暴);征询(调查问卷);推销(叙述解释);叙述(劝说鼓动)。 - 会议方式是最常见的一种沟通渠道。会议的管理和控制都是非常重要的。成功会议的特征:①会议有准备;②会中有控制;③会后有结论。
二、 制订沟通管理计划
1.干系人登记层信息:①主要沟通对象(主要干系人);②关键影响人;③次要沟通对象。
2.项目沟通计划一般包括内容(主要):
①干系人的沟通要求;
②沟通信息的描述;
③发布信息的原因;
④沟通的具体人员;
⑤信息保密的具体人员授权;
⑥信息接收的个人或组织;
⑦沟通渠道的选择;
⑧沟通频率。
- 沟通管理计划可以以多种方式存在,正式的或非正式的、详细的或简单概括的、 包括在项目总体管理计划内或者项目总体管理计划的从属部分等。
三、 管理沟通
主要输出:项目沟通
四、 控制沟通
- 项目经理在进行控制的过程中,一般性的沟通目标的改变、或者绩效指标发生偏差时,无需进行大规模的调整;但是,如果出现严重的偏差,项目经理需要对项目进行大规模调整的时候,针对沟通管理的调整就是必要的。
- 主要输出:①工作绩效信息;②变更请求。
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