四个人完成一个大型会议

现在体制内工作，有很多时候要搞丰富多彩的活动或者办大型会议。现在因为口罩的原因，大型会议每个会议室的人数不能超过50人，所以一般大型会议还要分几个会场进行。特别是在人少活多，而领导是既要高质量，又要少花钱的时候，担子都压在部门负责人身上。

上周，我就不得不用四个人就完成了一个三个会场，一共104人的视频会议。

一、会议前期准备充分

幸好这个会议在10月份就开始筹划，选择的警示教育片、领导讲话都是领导已经确定的，所以会前的沟通基本没有消耗太多经历。在会议举办前，我们进行了充分的测试，包括和物业公司员工约定开关灯这样的细节。

二、有针对性的处理问题

视频会议涉及我们放映教育片的效果，如果网络效果不好，那么收看受教育的目的就达不到了。我们将警示教育片提前拷贝到笔记本电脑上，在分会场会议室安排一位参会人员帮助我们放映，这个人负责帮助我们切换画面，从主会议室的屏幕到视频放映，同时这个人还要负责帮助我们完成签到的工作。事实证明这个效果非常好！视频连贯，清晰，声音也震撼。

三、会中按部就班操作

非常感谢我这三个小伙伴，迎宾签到、切换视频和投屏PPT、手机录像、相机拍照（会前特意学习拍摄人物头像），完成非常完美。

以前我们召开警示教育大会，一般都是要邀请他人讲课，还要请专业人员拍照和制作视频，这次大会我们没有花一分钱就圆满完成，而且是部门独立完成的。

感谢帮助我们工作的全体物业人员，感谢在分会场帮我们切换画面的同事，感谢我们部门的小伙伴。