1 完成了明天会议的会务准备。用时三小时。这是一次年度大型会议的会务准备。本来今天的主要工作就是这个,上午和全体工作人员进行明确工作任务,下午跟进各项进展情况及会场布置情况。在一个变数就是关于会务工作的时间,可能在下班之后,主要由于会场今天全天有安排的缘故,当然,最后还是不错的,因为今天的会议提前结束了。所以最后几乎只用了半个小时的时间,然后再上,上班时间内让大家完成了会务准备的工作。便是在于对会晤现场的一个提前的思考和分配,另一方面也是,团队的力量,如果只靠我们自己科室的人来完成这项工作的话,估计三四个小时也不一定能够完成,而且差错率会比较高,我们几乎没有时间去进行一个重新的检查。这次现场会务我们基本上是用了半个小时到一刻钟的时间进行了整体会务的完成,然后再用半个小时的时间进行了一个检查,确保材料的精确性。这样的工作效果比单纯的闷头干要好很多。
2 做好一些事项的服务沟通。用时半小时。在沟通过程当中,情绪是最需要抽离的东西,要以理性来判断自己沟通的方式,包括语气措辞。
感受
但最大的感受就是人多力量大,真的要善于发挥大家的工作积极性,发挥集体的力量才能够把意见事情做好,独行快众行远的确如此。
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